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按照規(guī)定，辦理托收承付結(jié)算必須具備以下條件：

第一，收付雙方訂有符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的經(jīng)濟(jì)合同：

第二，收付雙方信用較好，都能遵守合同規(guī)定；

第三，要有貨物確已發(fā)運(yùn)的證件，包括鐵路、航遠(yuǎn)、公路等承運(yùn)部門簽發(fā)的運(yùn)單、運(yùn)單副本和郵局包裹回執(zhí)等。

對(duì)于下列情況，如果沒有發(fā)運(yùn)證件的，可憑有關(guān)證件辦理托收手續(xù)：

(1)商業(yè)、供銷、外貿(mào)部門系統(tǒng)內(nèi)及相互之間，國(guó)家物資局、糧食、其他商業(yè)(如水產(chǎn)、農(nóng)機(jī)等)系統(tǒng)內(nèi)的商品調(diào)撥、自備運(yùn)輸工具發(fā)送或自提的；易燃、易爆、劇毒、腐蝕性的商品。以及電、石油、天然氣等必須使用專用工具或線路、管道運(yùn)輸?shù)模蓱{付款單位確已收到商品的證明(糧食部門可憑提貨單及發(fā)貨明細(xì)表)。

(2)鐵道部門的材料廠向鐵道系統(tǒng)供應(yīng)專用器材，可憑其簽發(fā)的注明車輛號(hào)碼和發(fā)運(yùn)日期的證明。

(3)軍隊(duì)使用軍列整車裝運(yùn)物資，可憑注明車輛號(hào)碼和發(fā)運(yùn)日期的單據(jù)；軍用倉(cāng)庫(kù)對(duì)軍內(nèi)發(fā)貨，可憑總后勤部簽發(fā)的提貨單副本，各大軍區(qū)、省軍區(qū)也可比照辦理。

(4)收款單位承造或大修理船舶、鍋爐或大型機(jī)器等，生產(chǎn)周期長(zhǎng)，合同訂明按工程進(jìn)度分次結(jié)算的，可憑工程進(jìn)度完工證明書。

(5)付款單位購(gòu)進(jìn)的商品，在收款單位所在地轉(zhuǎn)廠加工、配套的，可憑付款單位和承擔(dān)加工、配套單位的書面證明。

(6)合同訂明商品由收款單位暫時(shí)代為保管的，可憑寄存證及付款單位委托保管商品的證明。

(7)使用鐵路集裝箱或零擔(dān)湊整車發(fā)運(yùn)商品的，由于鐵路只簽發(fā)一張運(yùn)單，可憑待有發(fā)運(yùn)證件單位出具的證明。

(8)外貿(mào)部門進(jìn)口商品，可憑國(guó)外發(fā)來的賬單、進(jìn)口公司開出的結(jié)算賬單。