（1）預付賬款是企業按照購貨合同規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的貨款，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
（2）企業應按供應單位設置明細賬戶。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，
（3）預付賬款的主要賬務處理。
①企業因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
②收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記本科目。
③補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。
④涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。
（4）期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；期末貸方余額反映企業尚未補付的反映企業尚未補付的款項。
【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸，單價10元，所需支付的款項總額50 000元。按照合同規定向乙公司預付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項。甲公司應作如下會計處理：
（1）預付50%的貨款時：
借：預付賬款——乙公司 25 000
貸：銀行存款 25 000
（2）收到乙公司發來的5 000噸材料，驗收無誤，增值稅專用發票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。
借：原材料 50 000
應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 8 500
貸：預付賬款——乙公司 58 500
借：預付賬款——乙公司 33 500
貸：銀行存款 33 500
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