完整嚴謹的財務崗位交接制度絕對是一家企業財務管理能力的亮點,擁有一套完備合規合理的財務制度是企業寶貴的財富。在目前工作的這家企業我經歷過多次工作交接與被交接,每一次崗位輪轉經歷的被交接都讓我苦惱,財務工作表面看確實很難覺得哪里很重要,只要不把賬做錯就ok,但是如何把賬做正確,怎樣快速高效的完成工作,很少有人關注到這一塊。每一次崗位的被交接,我都苦不堪言,苦于不知道要做的工作、時間節點。每一次與同事交接,我都會很努力得詳細說明白一步步該怎么做,資料在哪里查找,我想盡量讓崗位新人少一些困惱,畢竟我不是離開公司,很多不懂的事情依舊可以溝通,我想我應該是做得不愧疚。
每個公司都有自己的一套財務制度,但是這套財務制度是否在正確執行,是否有效果?我想對于絕大多數企業來講只是一個擺設,制度設計不合理、操作性不強,對財務人員要求不夠,都使得財務制度應發揮的作用為零。財務崗位交接制度的設計與執行在小企業問題更多,作為大企業來講也許會少點麻煩,但是對于本來不規范的中小企業極有可能會因為財務崗位人員變化造成損失。這里我并不是探討財務崗位交接不暢對企業的具體可衡量損失,而是更多的想說崗位交接不規范對崗位接替者工作造成的困擾,以至于影響部門工作進展。作為現代化的財務團隊,不論是大企業,還是中小企業,我認為都應該做好財務崗位交接工作,從實質上保證崗位接替者能夠順利完成過渡、很好的完成崗位工作。
財務崗位交接制度本就應該是一個常規的財務制度,應該引起財務管理者足夠的重視;作為財務人員,在每一次崗位交接與被交接時,都應該具有良好的職業操守,盡量盡力將本崗位工作細節說清楚講明白,最大程度的幫助新人完成過渡;作為一個崗位接替的新人,也應該積極去熟悉崗位職責、崗位工作細節,最快的速度進入崗位角色。
第二個問題我想說說財務部門中的老師傅,“家有一寶,如有一寶”,這個老能不能成為寶,是有多種影響因素的。公司的薪酬待遇對老師傅的激勵,部門領導的關注與尊重,新人的尊重程度,還有老師傅的自身的道德素養及專業修養。轉過幾個部門,遇到幾個老師傅,各不相同,有樂為人師愿意帶徒弟的,有只想讓新人幫忙干活心存私心。時間處長了,大家也會發現愿意帶新人的老師傅是很受敬重的。
每個工作都有一個熟能生巧的過程,從陌生到熟悉需要一個過程,而這個過程可長可短,如何將這個價值最大化,這除了愿意帶新人的老師傅,我們需要制度化、規范流程化,將經驗化為流程,用完善的流程提高工作效率。我們相信財務人新老之間的傳幫帶發揮的積極作用,但是我認為將經驗進行總結成文可以是一個很好的補充,畢竟單純依靠老師傅帶徒弟的模式存在較多的不確定因素。
今天簡單的說了兩個問題,最后總結都是關于財務制度。財務制度的設計和有效執行,財務經驗的總結。完備具有可操作性的財務制度的作用很明顯,關鍵在與執行。并不是只有大企業才需要嚴謹完備的財務制度,財務制度在中小企業也可以散發出迷人芬芳。