1、工作底稿的概念
在一個會計期間內，會計處理程序以分析會計事項、編制會計分錄、過賬、調整有關賬項、編制調整賬項后試算表，然后通過結清臨時性賬款，編制結賬后試算表，再編制會計報表。這就完成了一個會計期間的會計工作，提供出反映這一會計期間內企業經營活動狀態的會計信息。
對于業務量少而且簡單的企業來說，以上要求并非難事但是對于那些業務復雜，會計事項發生頻繁的企業來說則非易事。在賬項結束的階段，賬項調整、結賬、試算平衡等工作，經手人多，工作集中，反映的內容又分散，這樣登賬時就難免出現錯誤，而且查找時又費時費力，不利于及時準確地編制會計報表。于是，工作底稿便應運而生。
2、工作底稿的格式
工作底稿的格式因其用途不同而異。這里介紹的是會計期末編制的結賬式工作底稿。
這種工作底稿一般采用的是棋盤式格式。表內的欄次按照會計處理過程的順序進行排列，包括試算表、賬項調整、賬項結轉、會計報表等。
實際工作中，工作底稿的格式有以下幾種：
1.“六欄式”格式
“六欄式”工作底稿，表上設有“試算表(調整前)”、“賬項調整”、“調整后試算表”、“賬項結轉”、“損益表”、“資產負債表”六欄。每一大欄下再劃分“借方”、“貸方”兩欄。
2.“五欄式”格式
“五欄式”工作底稿是在“六欄式”基礎上，省去“調整后計算表”欄后而成。
3.“四欄式”格式
“四欄式”格式的工作底稿只設置“調整前試算”、“賬項調整”、“損益表”和“資產負債表”四欄。
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