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會(huì)計(jì)年底結(jié)賬流程及年底結(jié)賬注意事項(xiàng)
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:900 次 日期:2016-07-28 09:55:23
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年底結(jié)賬是核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,申報(bào)繳稅(特別是企業(yè)所得稅)的關(guān)健節(jié)點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)水平最終的考驗(yàn),也是會(huì)計(jì)人員最忙的時(shí)間,那年底結(jié)賬的步驟有哪些,年底結(jié)賬又有哪些注意事項(xiàng)? 年底應(yīng)在財(cái)務(wù)、賬務(wù)清理完畢,賬目核對(duì)相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行年底結(jié)賬。年底結(jié)賬工作一般分為3個(gè)步驟,即年底轉(zhuǎn)賬、結(jié)清舊賬和記入新賬。

1. 年底轉(zhuǎn)賬

年底轉(zhuǎn)賬的程序如下:

(1)計(jì)算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計(jì)數(shù)和全年累計(jì)數(shù),結(jié)出12月月末的余額;

(2)編制結(jié)賬前的“資產(chǎn)負(fù)債表”,并試算平衡;

(3)按年底轉(zhuǎn)賬辦法填制12月31日的記賬憑證,并記入有關(guān)賬戶。

2. 結(jié)清舊賬

結(jié)清舊賬的做法如下:

(1)將轉(zhuǎn)賬后無(wú)余額的賬戶結(jié)出全年累計(jì)數(shù),然后在下面劃雙紅線,表示本賬戶全部結(jié)清;(2)對(duì)年底有余額的賬戶,在“全年累計(jì)數(shù)”下行的“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,再在下面劃雙紅線,表示年底余額轉(zhuǎn)入新賬,結(jié)束舊賬。

3. 記入新賬

根據(jù)本年度各賬戶余額,編制年底決算的“資產(chǎn)負(fù)債表”和有關(guān)明細(xì)表,按表列出各賬戶的年底余額數(shù),不編制記賬憑單,直接記入新年度相應(yīng)的各有關(guān)賬戶,并在“摘要”欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。

年底結(jié)賬前需要注意的事情:

1、發(fā)票問(wèn)題

(1)費(fèi)用性的支出:根據(jù)所得稅的有關(guān)規(guī)定,沒(méi)有發(fā)票不能稅前扣除。結(jié)賬前需要檢查有沒(méi)有應(yīng)該取得發(fā)票但是還沒(méi)有取得的情況,如果有就要督催有關(guān)人員催要發(fā)票。

(2)存貨:購(gòu)進(jìn)材料,貨到票未到,有沒(méi)有暫估入庫(kù),如果平時(shí)沒(méi)有暫估,那么在年底結(jié)賬前一定要先估價(jià)入賬,并督促有關(guān)的人員盡快索要發(fā)票。估價(jià)入賬是會(huì)計(jì)制度的要求,但是估價(jià)入賬的時(shí)間要有合理性,如果所得稅匯算清繳申報(bào)前還未取得發(fā)票,應(yīng)在所得稅匯算清繳申報(bào)時(shí)做納稅調(diào)整。

2、防止已發(fā)生的成本費(fèi)用跨年列支

企業(yè)發(fā)生的支出應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬,當(dāng)年的費(fèi)用一定要計(jì)入當(dāng)年的損益。所得稅法規(guī)定,可以稅前扣除的,必須是實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出。年底結(jié)賬前應(yīng)對(duì)所有預(yù)提、計(jì)提、待攤費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行清理,防止企業(yè)已發(fā)生的成本費(fèi)用遺漏,防止造成跨年度費(fèi)用入賬的情況,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)盡量避免大額成本費(fèi)用跨年度入賬。注:日常報(bào)銷的差旅費(fèi)等可以跨年底,但應(yīng)合理,一般在出差回來(lái)后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。

3、各項(xiàng)往來(lái)賬

財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)本年度的應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)賬項(xiàng)余額與供應(yīng)商或客戶核對(duì)清楚,尤其是長(zhǎng)年往來(lái)交易額比較大的賬項(xiàng),年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)于無(wú)法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)確定為壞賬,對(duì)于不再支付的應(yīng)付賬款,取得相關(guān)證據(jù)并經(jīng)內(nèi)部審批后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

4、個(gè)人借款

關(guān)注股東個(gè)人借款及員工借款中否有屬于工資獎(jiǎng)金、分紅分配方面的款項(xiàng),長(zhǎng)期未收回的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)處理。

5、財(cái)產(chǎn)損失

企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失,應(yīng)在按稅收規(guī)定實(shí)際確認(rèn)或者實(shí)際發(fā)生的當(dāng)年申報(bào)扣除,不得提前或延后扣除。因各類原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失未能在發(fā)生當(dāng)年準(zhǔn)確計(jì)算并按期扣除的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,可追補(bǔ)確認(rèn)在損失發(fā)生的年度稅前扣除,并相應(yīng)調(diào)整該資產(chǎn)損失發(fā)生年度的應(yīng)納所得稅額。調(diào)整后計(jì)算的多繳稅額,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定予以退稅,或者抵減企業(yè)當(dāng)期應(yīng)納稅款。 財(cái)務(wù)人員在年底結(jié)賬前檢查企業(yè)當(dāng)年發(fā)生的財(cái)產(chǎn)損失是否及時(shí)報(bào)批,有關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅是否轉(zhuǎn)出,以免增加增值稅和企業(yè)所得稅的納稅風(fēng)險(xiǎn)。

6、當(dāng)年的稅費(fèi)繳納情況

稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查選案,往往從年度稅負(fù)率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年底總體計(jì)算一下自己的稅負(fù)情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查企業(yè)的稅金繳納是否及時(shí)足額,有無(wú)漏繳,對(duì)當(dāng)年的各項(xiàng)稅費(fèi)做一個(gè)總的分析,再計(jì)算一下當(dāng)年的稅負(fù)情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅負(fù)作一個(gè)比較,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的稅務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

7、檢查企業(yè)當(dāng)年的賬務(wù)處理

根據(jù)選擇執(zhí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,查看會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、賬務(wù)處理的方式是否正確。企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定重點(diǎn)檢查一下自身的會(huì)計(jì)處理情況,是否有不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的處理事項(xiàng)。 如有,則應(yīng)在結(jié)賬前調(diào)整。

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