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財(cái)務(wù)人員記賬需注意的10條規(guī)范
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:852 次 日期:2016-07-29 11:19:06
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1、登記賬簿時(shí),應(yīng)按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。

2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計(jì)賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時(shí),應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。

3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯(cuò)誤。

4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯(cuò)誤。

5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。

明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時(shí),不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

6、下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

(1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯(cuò)誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤,并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計(jì)科目及其記賬方向并無錯(cuò)誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

(2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設(shè)借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時(shí),則用紅字在表示增加欄目中登記。

(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

(4)沖銷銀行存款日記賬時(shí),用紅字登記支票號碼,進(jìn)行沖銷。

(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí),用紅字沖減成本差異。

(6)采購材料或商品時(shí),貨物已到達(dá)企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達(dá),則在月末時(shí),先按暫估價(jià)入賬,下月初用紅字沖回暫估價(jià),以便結(jié)算憑證到來時(shí)正常入賬。

(7)當(dāng)銷售貨物發(fā)生退回時(shí),則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

(8)會計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

7、結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。

8、賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

9、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

所有賬戶一律不做“過次頁”。

辦理“承前頁”時(shí),次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。

如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時(shí),只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時(shí),承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。

在辦理承前頁時(shí),需要加計(jì)發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。

10、對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。

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