會計分為財務會計和管理會計兩大類,企業的會計一般都是財務會計,只起到了核算職能,另一項監督與分析是管理會計的范疇,目前從事的較少。現在經濟下行,企業也要培養會計的管理職能,財務會計要做好向管理會計方面轉型的準備。
成本控制管理會計“主內”
成本控制管理會計是公司“主內”的管理會計。該崗位要熟悉公司生產經營各環節的流程,作為管理會計不能只是坐在辦公室里靜等車間數據的上報、核算,每天要到生產一線觀察生產環節是否按工藝流程進行生產,檢查在生產過程中有沒有“跑冒滴漏”現象。
直接材料的使用是產品成本的重中之重,也是產品質量的把 關重點,邊角料收集要存放到指定區域,能用的進行粉碎二次使用。如果公司用煤不是每次進行稱重,而是用車次進行統計用量,這樣就要對每車的裝載立方數進行核查,不能有時裝多半車算一車,下次一滿車也算一車。
車間內部所用維修機器或修復產品所用的備件要以舊換新,且要有車間主任的簽字。車間內的機器設備要進行定時保養,不定期檢查,確保正常運轉,耗電量要進行檢測,以免造成不必要的電費損耗。每項消耗的出庫都要有單據,且要有下一道工序責任人的確認。
產品有多個工序來完成的,每個工序的轉交下道工序時要有責任人確認,要保質保量。每個工序的成本核算要按實際運營順序來完成,半成品按約當量法核算成本,比例數值要經核算確定。
成本控制管理會計要清楚生產工藝核算流程,對各項數據監控核查準確,對生產消耗與產品完工情況進行匯總分析,對產品的實際成本與預算成本進行比對,找出差額、原因就會輕而易舉了。因為老板看的不是報表性的東西,老板要的是措施、解決問題的方案。管理會計要根據自己整理的數據編制分析報告供老板參考。
銷售業務管理會計“主外”
銷售業務管理會計是公司“主外”的管理會計。該崗位不只是開票,與客戶核對往來賬這么簡單,而是要熟悉各客戶產品的發出到結算回款流程:有的客戶屬于預付款的;有的客戶是收到貨開票即付款的;有的客戶是收到貨用了產品以后才能開票結算,開票后還要等3個月回款的;有的客戶是收到產品用了還要賣出商品以后才給予結算回款的。每個客戶結算方式不同,所以每個客戶的購銷合同管理會計要熟記于心。
管理會計對公司發出商品要跟蹤客戶結算開票,每個月對于沒有開票的產品,按照客戶列明細賬且與客戶進行雙方核對確認,以免長時間不開票造成公司發出商品對方不確認收到的隱患。開票時根據客戶要求進行開據以免造成錯 票作廢重開的麻煩,客戶確認收到發票入賬后要與對方核對財務往來賬,以確保雙方賬賬相符。公司財務銷售管理會計還要跟蹤客戶回款,月末對銷售、開票、回款情況統計制表,進行分析。
銷售業務管理會計要針對客戶的收入、利潤進行分析,還要對應收賬款賬齡、回款率、外部倉庫存貨庫存進行分析。只有對外部倉庫存貨分析到位,才不會產生太大的庫存積壓,以免出現客戶產品改型造成公司產品的報廢。庫存積壓還有可能使產品質量出現問題,尤其是季節性的產品;只有分客戶對收入利潤分析才能做好客戶等級的管理;只有對應收賬款賬齡及回款率分析才能使公司降低風險。
資金業務管理會計主導運營生產
資金業務管理會計是主導公 司運營生產的管理會計。資金業務管理會計并不是來了錢我記賬,付出款我記賬,資金的花費直接影響著公司的利益。
款項該不該花,如何花,何時花都是管理會計自己管理的范疇。
資金業務管理會計要根據業務的輕重、資金庫存額度編制付款計劃,資金緊張時要想法籌集資金,公司資金富余時可以做投資項目,這都需要管理會計制定方案給老板參考。每筆支出費用的報銷要嚴把審核關口,超出規定的不予報銷,出借白條資金在歸還日期還沒有歸還的要進行催要。
總之,會計不但要做好自己的核算業務,還要起到管理的職能,企業也要多組織會計進行管理培訓,公司各部門配合好財務的管理工作,用數據來體現公司的業績。