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1.出納日記賬的格式和登記方法出納日記賬是一種特殊的明細(xì)賬。設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，是為了加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算，以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式，即借方、貸方和余額三欄，分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況，并在“摘要”欄后面設(shè)置“對方科目”欄。

「注意：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。」

現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)審核的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證，逐日逐筆順序登記。

「注意：從銀行提取現(xiàn)金的現(xiàn)金收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的銀行存款付款憑證登記。」

每天下班前，應(yīng)計算、登記當(dāng)日現(xiàn)金收入計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)，以及賬面余額數(shù)，并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對，檢查每日現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存情況。

銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。

銀行存款日記賬也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。

2.總分類賬的格式和登記方法總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。因為總分類賬提供的是總括的信息，就對記錄于會計憑證上的摘要等要求不是很嚴(yán)格了，可以根據(jù)自己企業(yè)的情況確定。總分類賬最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。

如前所述，總分類賬的登記方法根據(jù)賬務(wù)處理程序的不同有所不同，既可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。我們公司是根據(jù)科目匯總表進(jìn)行總賬的登記的。

3.明細(xì)分類賬的格式和登記方法明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿，明細(xì)分類賬的格式比較多，有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式等多種，依據(jù)不同的科目可以選擇不同的格式。

費用明細(xì)分類賬一般采用多欄式，由兩個賬頁拼接而成。

「說明：不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。」