匯款單位因匯票超過了付款期限或其他原因沒有使用匯票款項時，可以分別情況向簽發銀行申請退款：
（1）在銀行開立帳戶的匯款單位要求簽發銀行退款時，應當備函向簽發銀行說明原因，并將未用的“銀行匯票聯”和“解訖通知聯”交回匯票簽發銀行辦理退款。銀行將“銀行匯票聯”和“解訖通知聯”和銀行留存的銀行匯票“卡片聯”核對無誤后辦理退款手續，將匯款金額劃入匯款單位帳戶。
（2）未在銀行開立帳戶的匯款單位要求簽發銀行退款時，應將未用的“銀行匯票聯”和“解訖通知聯”交回匯票簽發銀行，同時向銀行交驗申請退款單位的有關證件，經銀行審核后辦理退款。
（3）匯款單位因“銀行匯票聯”和“解訖通知聯”缺少其中一聯而不能在兌付銀行辦理兌付，而向簽發銀行申請退款時，應將剩余的一聯退給匯票簽發銀行并備函說明短缺其中一聯的原因，經簽發銀行審查同意后辦理退款手續。
匯款單位辦理退款手續，應等到銀行轉回的銀行匯票第四聯“多余款收帳通知聯”后，財務部門根據“多余金額”（此多余金額等于原匯款金額），編制銀行存款收款憑證，其會計分錄為：
借：銀行存款
貸：其他貨幣資金———銀行匯票
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