手工賬下，如果每個賬戶都要結轉出本月合計、本年合計，計算量太大。其中以下科目是必須要結轉出本月合計、本年合計的：
1、損益類賬戶
收入、支出、費用類等明細賬戶既要結計本月發(fā)生額合計數，又要結計本年累計發(fā)生額合計數（每年的第一個月末，不需結計本年累計發(fā)生額合計數，第一個月只有一筆業(yè)務的既不需結計本月合計數，也不需結計本年合計數）。結賬時，先在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一條通欄紅線，結出本月發(fā)生額合計數，在摘要欄注明“本月合計”字樣，再在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額合計數，登記在“本月合計”行下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。
2、資金類賬戶
現金、銀行存款日記賬平時只需結計本月發(fā)生額合計數，12月末既需結計本月發(fā)生額合計數也要結計本年發(fā)生額合計數。結賬時在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一條單紅線，結出本月發(fā)生額合計數，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再畫一條通欄紅線。
3、總賬賬戶和其余的明細賬戶
平時只需結出月末余額，月末結賬時，在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄之下劃一條紅色單線，不需結計本月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額合計數。
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