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新手學會計-企業會計崗位的設置
來源:易賢網 閱讀:1223 次 日期:2016-08-08 09:19:02
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內容釋義

一般來說,企業應根據自身規模大小、業務量多少等具體情況設置會計崗位,一般大中型企業應設置會計主管、出納、固定資產核算、材料物資核算、工資核算、成本核算、收入和利潤核算、資金核算、總賬報表和稽核等會計崗位。

小型企業因業務量較少,應適當合并或減少崗位設置,例如,可設置出納、總賬報表和明細分類核算等會計崗位。

業務要點

在規模較大的企業,會計機構通常根據會計核算的基本內容確定會計崗位,并分設職能部門開展工作。

1.資金核算部門

負責資金的籌集與投資,貨幣資金的收支,往來款項的結算和清理,產品銷售和利潤的結算與分配,資金運作的分析以及財務計劃的制訂。

2.工資核算部門

負責職工各種工資、津貼和獎金的核算、分配和發放,代辦職工收入個人所得稅結算,以及有關工資的明確核算。

3.存貨核算部門

負責原材料及其他存貨的明確核算,核算原材料的采購成本,從數量和金額上控制、監督采購、倉儲、銷售部門存貨的進、銷、存的核算工作。

4.成本核算部門

負責確定各項費用的開支標準及范圍;對于符合規定的各項費用進行正確分配和歸集,正確計算產品成本,編制成本報表;建立建全各項原始記錄、制定定額和計量檢驗制度等,做好成本核算的基礎工作;制訂成本計劃,分析成本計劃執行情況;指導所屬各部門的成本核算。

5.固定資產和無形資產核算部門

負責固定資產的增減變動和折舊,無形資產攤銷的明細核算與總分類核算;制訂固定資產更新計劃和大修理計劃,進行大修理的明細和總分類核算;從數量和金額上監督使用部門和管理部門對固定資產的保管和敷衍,參與無形資產的評估工作。

6.綜合部門

負責定期編制會計報表;編寫企業經濟活動分析,制訂或參與制訂財務、生產、銷售計劃;為企業經營者提供財務信息,做好參謀;做好會計檔案的保管工作。

上面講述的會計職能是大方向的粗分。如果要對會計職能進行精細劃分的話,則需要結合所屬公司的自身規模、產品類別、所屬行業、產業結構特點等相關要素。例如,如果你所在的單位屬于大型的商品流通企業,商品的流動量很大,現金和銀行存款業務是每天工作的主要內容,應收賬款的控制在財務管理上也居于非常重要的地位。針對這些,公司里的會計崗位細分為:現金日記賬會計、銀行存款日記賬會計、應收賬款管理會計、存貨管理會計等。有了這樣的一些細分,企業的財務工作就可以有條不紊地進行了,同時有利于財務崗位責任明確、分工明確,最終保持財務工作應有的公允性和公正性。

應用實務

企業在建立會計崗位責任制時,應遵循以下幾項原則。

(l)要有利于加強會計管理、提高工作效率,要有利于分清職責、嚴明紀律,以符合考核管理的要求。

(2)要從實際出發,堅持精簡的原則,切實做到事事有人管、人人有號責、辦事講效率、工作有檢查,以保證會計工作有秩序地進行。

(3)要同本單位的經濟責任制相聯系,以責定權、責權明確、有獎有懲。,

(4)會計人員在崗位明確分工的前提下,要從整體出發,發揚互相協助的精神,緊密配合,共同做好會計工作;對會計人員的丁作崗位要有計劃地進行輪換,以使會計人員能夠全面而熟悉各項工作。

(5)設置會計崗位時,可一人一崗,也叮一人多崗,應根據單位的特點、業務繁簡和人員多少等情況來確定。會計機構內部應當細分稽核,會計檔案保管,以及收入、費用、債權、債務賬日的登記等工作。

(6)各單位應定期檢查會計崗位責任制的貫徹執行情況,獎優罰劣,小斷總結經驗,及時對會計崗位責任制加以修訂和完善。

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