1.應該重新建賬的
總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次，即新的年度開始時都需要重新建賬。
2.可以不重新建賬的
有些明細賬也可以繼續使用，如財產物資明細賬和債權、債務明細賬等，由于材料等財產物資的品種、規格繁多，債權債務單位也較多，如果更換新賬，重抄一遍的工作量相當大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次；固定資產卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿，也都可以跨年度連續使用。
3.重新建賬的具體做法
（1）根據所需購買總賬、兩本日記賬，設置明細賬；
（2）填制賬簿內容：
①封皮
②扉頁或使用登記表，明細賬中稱經管人員一覽表
③總分類賬的賬戶目錄
④賬頁以上與企業剛成立一致，只是多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證，為了銜接，直接將上年該賬戶的余額，抄入新賬戶所開第一頁的首行，也就是直接“過賬”。
A）現金日記賬和銀行存款日記賬“日期”欄內，寫上“1月1日”或空著；
“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”或“年初余額”字樣；
將現金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“余額”欄內。
B）非損益類總賬和明細賬只是比日記賬多一項余額方向的列示。即在余額列前要表明“借”或“貸”字。
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