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企業(yè)建賬可分為兩種情況，一是新設(shè)企業(yè)建賬，二是老企業(yè)建賬。按《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國稅務(wù)征收管理法》等法律法規(guī)的規(guī)定，企業(yè)在成立后即應(yīng)建賬建制。但由于我國企業(yè)管理水平及人員素質(zhì)等方面的原因，成立后未及時建賬的中小企業(yè)不在少數(shù)。因此筆者主要談老企業(yè)如何建賬。

一、搞清建賬目的

中小企業(yè)建賬的目的主要有：

一是管理需要。其又可分為兩種：1.股東多，為了明晰生產(chǎn)經(jīng)營情況，需要建立較規(guī)范的賬務(wù)；2.企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，因賬務(wù)核算不規(guī)范造成了賬外損失，如因未及時準(zhǔn)確核算應(yīng)付賬款而多付客戶款項(xiàng)，亡羊補(bǔ)牢，需要建賬。

建此類賬需要注意的是，賬務(wù)處理在遵循《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)制度》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，活學(xué)活用。如：若此類企業(yè)增值稅被核定征收，交納的增值稅列支在何處？《企業(yè)會計(jì)制度》和《小企業(yè)會計(jì)制度》對此都未明確。按增值稅是價外稅的理論，應(yīng)將其從收入中扣除，作收入的減項(xiàng)。再如：一些中小企業(yè)生產(chǎn)用的廠房可能是簡易房，這時不應(yīng)按財(cái)務(wù)制度或稅法規(guī)定，以最低的20年來計(jì)算，應(yīng)按這些簡易房實(shí)際能使用的年限、8年或10年來分?jǐn)偂Ｈ魣?bào)表需要向稅務(wù)部門報(bào)送，也應(yīng)以滿足管理需要為前提，在向稅務(wù)申報(bào)時可作納稅調(diào)整。

二是稅務(wù)需要。典型的莫過于為了申請?jiān)鲋刀愐话慵{稅人資格而建賬。稅務(wù)要求其建立規(guī)范的會計(jì)核算，要能準(zhǔn)確核算進(jìn)、銷項(xiàng)稅額，及時作納稅申報(bào)。對于因稅務(wù)需要而建賬的，盡量按稅法的規(guī)定處理賬務(wù)，這樣在年度所得稅納稅申報(bào)時就可省去納稅調(diào)整的麻煩。如固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)提折舊的范圍、固定資產(chǎn)的殘值比例、折舊年限以及開辦費(fèi)的攤銷、收入的確認(rèn)等。這就要求財(cái)務(wù)人員，不僅要了解大稅法（全國性的），還要了解小稅法（本地的一些具體規(guī)定），如要了解當(dāng)?shù)氐挠?jì)稅工資標(biāo)準(zhǔn)、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、印花稅的征收管理辦法，差旅費(fèi)是否有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。例如印花稅，有的地方按合同征收，有的地方則是核定征收，按賬面銷售或購進(jìn)貨物的比例核定征收；再如對計(jì)稅工資人員有的地方要求必須是交納三金或四金且簽有勞務(wù)合同的，有的地方則不作要求。

二、應(yīng)取得的資料

主要有企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告等。特別是驗(yàn)資報(bào)告，其用處主要有：一是能佐證企業(yè)的注冊資本金額，以便確定賬務(wù)中實(shí)收資本金額；二是能反映股東的出資方式，是貨幣或是實(shí)物等。取得驗(yàn)資報(bào)告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的，建賬時一定要讓企業(yè)主找到成立時的驗(yàn)資報(bào)告，注冊資本發(fā)生變動的，應(yīng)取得歷次的驗(yàn)資報(bào)告。若是以實(shí)物出資，還要找到當(dāng)時的評估報(bào)告。

三、按表項(xiàng)目核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債額

1.盤點(diǎn)現(xiàn)金及單據(jù)，注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進(jìn)去，確定現(xiàn)金金額；

2.取得銀行存款對賬單，并核實(shí)未達(dá)賬項(xiàng)，確定銀行存款金額；

3.盤點(diǎn)原材料、庫存商品等，確定存貨金額；

4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項(xiàng)表，注意最好讓往來單位蓋章或簽字確認(rèn)，確定往來款項(xiàng)金額；檢查有無長短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金等項(xiàng)目；

5.盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，確定固定資產(chǎn)金額；

6.取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和驗(yàn)資報(bào)告，確定實(shí)收資本金額；

7.根據(jù)公式“資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益，所有者權(quán)益-實(shí)收資本（股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款）=未分配利潤”推算出未分配利潤金額；

8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負(fù)債表，并據(jù)此做第一號憑證；

9.啟用賬薄，將第一號憑證內(nèi)容登記入賬。在賬薄日期欄填寫登記入賬的日期，摘要欄可寫“盤點(diǎn)建賬”。

特別說明：

1.這種情況下最好只編制一張資產(chǎn)負(fù)債表，因其建立在盤點(diǎn)基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確；但若編制利潤表有一定的難度，數(shù)據(jù)也不易做準(zhǔn)確。

2.因時間緊等原因若期后發(fā)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)未盤點(diǎn)準(zhǔn)確，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的當(dāng)期編制憑證調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目及未分配利潤金額。

3.若盤點(diǎn)時間和建賬時間不一致，如8月份準(zhǔn)備建賬，盤點(diǎn)時間只能為8月，而卻要從6月份建賬，這時就要注意全面搜集所發(fā)生業(yè)務(wù)的相關(guān)資料，根據(jù)資料倒推出6月份的資產(chǎn)負(fù)債情況。

四、無發(fā)票的資產(chǎn)的入賬

因?yàn)槭窃谄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中建賬，其存貨及固定資產(chǎn)多數(shù)情況下可能沒有發(fā)票。可以根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)后編制的盤點(diǎn)表入賬。但在以后期間由于這些存貨形成的主營業(yè)務(wù)成本，固定資產(chǎn)折舊形成的成本費(fèi)用稅務(wù)多不認(rèn)可，在所得稅匯算清繳時應(yīng)作納稅調(diào)整。如果固定資產(chǎn)是初始時由股東投入的，找到當(dāng)時的評估報(bào)告也可算是一個佐證，可同稅務(wù)有效溝通，在所得稅匯算清繳時不作納稅調(diào)整。