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明細賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置，用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細核算資料。

明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環(huán)節(jié)，借助于明細賬既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進一步的加工整理，進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。

明細分類賬，用于核算應(yīng)付工資、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本的核算。具體分為以下幾種

（1）應(yīng)交稅費最好也單獨立一本多欄明細賬（銷項、進項、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等）。

（2）營業(yè)費用明細賬，設(shè)置二級科目，用于核算營業(yè)費用，登記營業(yè)費用明細。

（3）管理費用明細賬，設(shè)置二級科目，用于核算管理費用，登記管理費用明細。

（4）固定資產(chǎn)明細賬，用于核算固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。

（5）應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細賬，用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。

（6）財務(wù)費用明細賬設(shè)置二級科目，用于核算財務(wù)費用，登記財務(wù)費用明細。

明細賬建賬時的注意事項:

1.明細科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則，對于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時應(yīng)按照會計制度的規(guī)定設(shè)置明細科目的名稱，對于沒有明確規(guī)定的，建賬時應(yīng)按照會計制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細科目。

2.根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。

3.明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。