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小企業特殊建賬事項的處理
來源:易賢網 閱讀:668 次 日期:2016-08-10 09:00:55
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本文對小企業經營一段時間后中途建賬的處理進行了探討,認為其有兩種建賬方法:一是財產清查分散完成,按期初余額為零建賬;二是財產清查期初集中完成,根據清查結果進行期初建賬。

某些小企業受主客觀條件的限制,可能在開始經營一段時間后才逐步進行會計核算。會計核算的第一步是建賬,應如何處理呢?筆者認為,具體做法有以下兩種:

一、財產清查分散完成,按期初余額為零建賬

具體做法為:先建立會計核算制度,包括要求所有經濟業務均要取得原始憑證的制度;按期初余額為零建賬;對開始會計核算當月的日常經濟業務,根據取得的原始憑證正常填制記賬憑證、登記賬簿;逐項清查各項資產、負債以及實收資本后,根據本月已發生的相關經濟業務,倒推相關賬戶期初余額(清查時實際余額+本期減少數-本期增加數=本期期初余額),并據此分別及時填制記賬憑證,納入本月憑證體系。由于小企業一般是定額繳納企業所得稅并且金額較小,為簡化核算,可以不考慮企業所得稅因素,直接將期初賬戶余額計入留存收益。

具體清查業務分錄是:各項資產清查完畢,根據各項資產倒推計算的盤點清單,借記相應資產類科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目;各項負債清查完畢,根據各項負債倒推計算的盤點清單,借記“利潤分配——未分配利潤”科目,貸記相應負債類科目;實收資本清查完畢,根據倒推計算的盤點清單,借記“利潤分配——未分配利潤”科目,貸記“實收資本”科目。月末損益類賬戶余額結轉到“本年利潤”賬戶;該月末“利潤分配——未分配利潤”賬戶貸方余額(借方余額以負數表示)和“本年利潤”賬戶貸方余額(借方余額以負數表示)之和即是截至該月末企業的累計未分配利潤或虧損(不考慮也無法考慮企業所得稅因素)。財產清查一般可以在一個月內完成,如果后續發現上述清查有遺漏,做前期差錯處理。

例1:銀行存款清查完畢,清查日,工行×支行×賬號的存款余額為130 000元,本月存款增加20 000元,本月存款減少10 300元;建行×支行×賬號的存款余額為74 000元,本月存款增加25 000元,本月存款減少1 000元。則可倒推計算出:工行×支行×賬號的月初余額為120 300元,建行×支行×賬號的月初余額為50 000元,填列清查表。分錄為:借:銀行存款——工行×支行×賬號120 300、——建行×支行×賬號50 000,貸:利潤分配——未分配利潤 170 300。

例2:應收賬款清查完畢,倒推計算的清查表列明月初應收甲公司賬款42 000元、應收乙公司賬款36 000元。分錄為:借:應收賬款——甲公司42 000、——乙公司36 000,貸:利潤分配——未分配利潤78 000。

例3:固定資產清查完畢,倒推計算的清查表按使用部門列明月初各項固定資產的原值總計400 000元、估計已累計計提折舊100 000元。分錄如下:借:固定資產300 000,貸:利潤分配——未分配利潤300 000。

無形資產清查的處理與固定資產類似。

例4:應付賬款清查完畢,倒推計算的清查表列明月初應付丙公司貨款15 000元、應付丁公司貨款14 000元。分錄如下:借:利潤分配——未分配利潤29 000,貸:應付賬款——丙公司15 000、——丁公司14 000。

其他負債,如短期借款、應付票據、預收賬款、其他應付款、長期借款等清查的處理與應付賬款類似。

例5:出資人投入資本清查完畢,倒推計算的清查表列明紅星公司投入資本240 000元、振興公司投入資本260 000元。分錄如下:借:利潤分配——未分配利潤500 000,貸:實收資本——紅星公司240 000、——振興公司260 000。

例6:在產品清查完畢,倒推計算的清查表列明月初各種在產品的數量、估計單位成本及其構成為:在產品A產品總成本為38 000元,其中材料費21 000元、人工費15 000元、制造費用2 000元;在產品B產品總成本為43 000元,其中材料費22 000元、人工費18 000元、制造費用3 000元。分錄如下:借:生產成本——A產品——材料費21 000、——人工費15 000、——制造費用2 000,生產成本——B產品——材料費22 000、——人工費18 000、——制造費用3 000,貸:利潤分配——未分配潤81 000。

日常記賬憑證填制可能在先、清查的記賬憑證可能在后,因此相關賬戶可能暫時出現紅字余額的特殊現象。

二、財產清查期初集中完成,根據清查結果進行期初建賬

具體做法為:月初(或上月末)進行財產清查;月初按清查結果建總賬、明細賬、日記賬,一次建賬到位。總賬按靜態會計方程“資產=負債+所有者權益”不平的差額,顯然是歷年結存下來的未分配利潤,記入“利潤分配——未分配利潤”科目,從而一次性完成期初建賬工作。具體以清查表為原始憑證填制建賬的記賬憑證,并裝訂保管。以后發生的經濟業務,正常填制記賬憑證、登記賬簿。

該方法下,當月末即能比較準確地編制資產負債表和利潤表。建賬分錄如下:借:庫存現金,銀行存款,其他貨幣資金,交易性金融資產,應收票據,應收賬款,預付賬款,其他應收款,材料采購(或在途物資),原材料,材料成本差異,庫存商品,商品進銷差價,委托加工物資,周轉材料,生產成本,勞務成本,固定資產(重置價),在建工程,工程物資,無形資產(凈值),長期待攤費用等資產類及成本類科目;貸:短期借款,應付票據,應付賬款,預收賬款,應付職工薪酬,應交稅費,其他應付款,長期借款,實收資本等權益類科目;貸或借:利潤分配——未分配利潤。

例7:按前述例1 ~ 例6資料,期初建賬分錄如下:借:銀行存款——工行×支行×賬號120 300、——建行×支行×賬號50 000,應收賬款——甲公司42 000、——乙公司36 000,固定資產300 000,生產成本——A產品——材料費21 000、——人工費15 000、——制造費用2 000,生產成本——B產品——材料費22 000、——人工費18 000、——制造費用3 000;貸:應付賬款——丙公司15 000、——丁公司14 000,實收資本——紅星公司240 000、——振興公司260 000,利潤分配——未分配利潤100 300。

如果建賬后發現建賬時的清查有遺漏,可做前期差錯處理。對于非重要的前期差錯,不調整財務報表相關項目的期初數。按遺漏的資產金額:借:有關資產類科目;貸:利潤分配——未分配利潤。按遺漏的負債(實收資本)金額:借:利潤分配——未分配利潤;貸:有關負債類(實收資本)科目。影響損益的,應直接計入本期與上期相同的凈損益項目。對于重要的前期差錯,應采用追溯重述法調整,但確定前期差錯累積影響數不切實可行的除外。不涉及損益的,調整財務報表相關項目期初數;涉及損益的,應通過“以前年度損益調整”科目核算,并調整資產負債表年初數和利潤表的上年數。

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