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明細賬也稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供有關(guān)明細核算資料。明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。

新手往往在建賬初期不知道各種明細賬到底適合哪些業(yè)務(wù)。

下面講述各種明細賬在實務(wù)中的應(yīng)用。

三欄式明細賬

三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算，而不需要進行數(shù)量核算的賬戶。例如，債權(quán)、債務(wù)等結(jié)算賬戶，其他只核算金額的賬戶也可采納。

數(shù)量金額式明細賬

數(shù)量金額式明細賬在 “收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三大欄內(nèi)分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”三小欄，一般適用于既要進行金額核算又要進行實物數(shù)量核算的各項財產(chǎn)物資，例如，原材料、庫存商品等。

多欄式明細賬

多欄式明細賬是根據(jù)管理需要，在一張賬頁內(nèi)不僅按借、貸、余三部分設(shè)立金額欄，還要按明細科目在借方或貸方設(shè)立許多金額欄，以集中反映有關(guān)明細項目的核算資料，這種格式的明細賬適用于“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“營業(yè)費用”、“管理費用”、“主營業(yè)務(wù)收入”（分產(chǎn)品的）等賬戶的明細核算。

平行式明細賬

平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設(shè)“借方”和“貸方”兩欄。平行式明細賬其特點是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，于核銷賬時在同一橫格內(nèi)進行登記，以檢查每筆業(yè)務(wù)的完成及變動情況，這種格式適用于“物資采購”和某些應(yīng)收、應(yīng)付款項的明細核算。

卡片式賬簿

卡片賬是以發(fā)散的卡片組成，放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿，一般適用于固定資產(chǎn)明細賬，它一般不需要每年更換。