1、差旅費以外的其他費用。各單位內部有關人員進行零星物品采購或單位職工支付醫藥費等費用，可持原始憑證到出納處，出納人員認真審核這些開支是否符合各種規定，是否有有關人員或部門批準后予以報銷。出納人員依據批準報銷的金額支付現金，在原始憑證上加蓋“現金付訖”印章，并依此原始憑證編制記賬憑證，登記日記賬。
2、差旅費的報銷。單位工作人員因公出差需借支差旅費，應先到財務部門領取并填寫借款單，按照借款單所列內容填寫完整，然后送所在部門領導和有關部門人員審 查簽字。出納人員根據自己的職權范圍，審核無誤后給予現金支付。出差人員回來后，應持各種原始至出納員處報銷，出納人員要熟知差旅費的開支范圍，標準和方法。程序：出差人應先到財務部門領取報銷單，將有關原始憑證，例如，車、船票，住宿 發票，餐費票等分類后粘貼在報銷單據背后，經所在部門領導審核簽字后，送財務部門，出納人員根據相關規定，審核后予以報銷。報銷單據作為原始憑證編制記賬憑證。
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