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所謂記賬規(guī)則，就是指記錄經(jīng)濟業(yè)務時所應遵循的規(guī)則。運用借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務時，首先應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，確定它所涉及的資產(chǎn)、負債和所有者權益的變動是增加還是減少;然后，確定應將其記人有關賬戶的借方或貸方。

例1:企業(yè)從銀行存款中提取現(xiàn)金500元。

這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，使企業(yè)的庫存現(xiàn)金這一資產(chǎn)項目增加了500元，銀行存款這一資產(chǎn)項目減少了500元。因此，它涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”這兩個賬戶，應登記在“現(xiàn)金”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。

例2:企業(yè)從銀行借人資金1000元，歸還以前所欠的應付賬款。

這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，使企業(yè)的短期借款項目增加了1000元，應付賬款這一項目相應地減少了1000元。因此，它涉及“短期借款”和“應付賬款”這兩個賬戶，應登記在“短期借款”賬戶的貸方和“應付賬款”賬戶的借方。

例3:企業(yè)發(fā)行債券收到款項50000元，存人銀行。

這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款增加了50000元，相應的使企業(yè)的各負債類科目應付債券增加了50000元。因此，它涉及資產(chǎn)類“銀行存款”賬戶和負債類“應付債券”賬戶，應登記在“銀行存款”賬戶的借方和“應付債券”賬戶的貸方。

例4:企業(yè)用銀行存款歸還銀行短期借款20000元。

這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款減少了20000元，相應的使企業(yè)的短期借款減少了20000元。因此，它涉及資產(chǎn)類“銀行存款”和負債類“短期借款”這兩個賬戶，應登記在“銀行存款”賬戶的貸方和“短期借款”賬戶的借方。

從以上所舉各例說明，在借貸記賬法下，對任何類型的經(jīng)濟業(yè)務，都是一律采用有借必有貸，借、貸金額必相等的記賬規(guī)則。

對有些復雜的經(jīng)濟業(yè)務，在運用借貸記賬法記賬時，則需要將其登記在一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，或者登記在一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方。借貸雙方的金額也必須相等。

總之，運用借貸記賬法記賬，要求對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務，都要以相等的金額，借貸相反的方向，在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行連續(xù)、分類登記。即記人一個賬戶的借方，同時記人一個或幾個賬戶的貸方;或者記人一個賬戶的貸方，同時記人一個或幾個賬戶的借方。記人借方的金額同記人貸方的金額必須相等。概括地說，.有借必有貸，借、貸必相等”，這就是借貸記殊法的記賬規(guī)則。