學生黨員檔案要求放在學生檔案里（不允許自己攜帶）；學生攜帶開具好的組織關系介紹信到校報到，報到后介紹信統一交到各系團總支，學院審查介紹信及黨員檔案合格后，統一到萊陽市委組織部辦理組織關系轉入手續。
學生團員檔案放在學生檔案里（不允許自己攜帶），報到后統一交到各系團總支，由各系團總支統一審查合格后編號保管，學生入學后統一到學工部辦理團員關系轉入手續。
錄取學生的黨員組織關系介紹信開具：
煙臺地區以外的：
介紹信抬頭：中共萊陽市委組織部
轉往單位：青島農業大學海都學院黨委
持開具好的介紹信報到即可。
煙臺地區以內的：
介紹信抬頭：青島農業大學海都學院黨委
轉往單位：青島農業大學海都學院黨委
持開具好的紙質版介紹信報到，同時介紹信電子版須經萊陽市委組織部轉接。
聯系人：
工程系團總支楊尚昆 （0535-2922401）
食品系團總支付文珍 （0535-2922402）
生物科技系團總支管曉慶 （0535-2922403）
人文藝術系團總支李 鵬 （0535-2922404）
經濟與管理系團總支 姚善卓 （0535-2922405）
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