壞賬準備用來核算按期提取的壞賬準備。該科目是“應收賬款”的備抵賬戶，貸方登記按期估計的壞賬準備數額，借方登記已確認為壞賬應予注銷的應收賬款數額。余額通常在貸方，表示已經預提尚未注銷的壞賬準備數，在期末資產負債表上列作應收賬款的減項。
首次計提壞賬準備：
應計提數＝期末應收賬款余額 × 計提比例
計提壞賬準備時：
借：資產減值損失——壞賬損失
貸：壞賬準備
以后計提壞賬準備：
（1）期末壞賬準備應有余額＞期末“壞賬準備”賬戶貸方余額，按差額補。
借：資產減值損失——壞賬損失
貸：壞賬準備
（2）期末壞賬準備應有余額＜期末“壞賬準備”賬戶貸方余額，按差額沖減。
沖減已計提的壞賬準備時：
借：壞賬準備
貸：資產減值損失——壞賬損失
（3）期末壞賬準備應有余額＋計提壞賬準備前“壞賬準備”賬戶借方余額之和計提。
借：資產減值損失——壞賬損失
貸：壞賬準備
（4）期末壞賬準備應有余額為零時，應將“壞賬準備”賬戶余額記至零。
借：壞賬準備
貸：資產減值損失——壞賬損失
（5）壞賬又收回的時候：
借：應收賬款
貸：壞賬準備
同時：
借：銀行存款
貸：應收賬款
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