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壞賬準(zhǔn)備用來核算按期提取的壞賬準(zhǔn)備。該科目是“應(yīng)收賬款”的備抵賬戶，貸方登記按期估計的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額，借方登記已確認(rèn)為壞賬應(yīng)予注銷的應(yīng)收賬款數(shù)額。余額通常在貸方，表示已經(jīng)預(yù)提尚未注銷的壞賬準(zhǔn)備數(shù)，在期末資產(chǎn)負(fù)債表上列作應(yīng)收賬款的減項。

首次計提壞賬準(zhǔn)備：

應(yīng)計提數(shù)＝期末應(yīng)收賬款余額 × 計提比例

計提壞賬準(zhǔn)備時：

借：資產(chǎn)減值損失——壞賬損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

以后計提壞賬準(zhǔn)備：

（1）期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有余額＞期末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額，按差額補。

借：資產(chǎn)減值損失——壞賬損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

（2）期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有余額＜期末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額，按差額沖減。

沖減已計提的壞賬準(zhǔn)備時：

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：資產(chǎn)減值損失——壞賬損失

（3）期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有余額＋計提壞賬準(zhǔn)備前“壞賬準(zhǔn)備”賬戶借方余額之和計提。

借：資產(chǎn)減值損失——壞賬損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

（4）期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有余額為零時，應(yīng)將“壞賬準(zhǔn)備”賬戶余額記至零。

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：資產(chǎn)減值損失——壞賬損失

（5）壞賬又收回的時候：

借：應(yīng)收賬款

貸：壞賬準(zhǔn)備

同時：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款