1.必須根據審核無誤原會計憑證進行登記。
2.記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。
3.記賬時應按賬戶頁次順序逐頁登記，不得隔行跳頁。
4.除了結賬、改錯和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。
5.記賬時，每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。記賬以后，應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數，并劃勾表示已經登記入賬，避免重復記賬或漏記賬。
6.記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字都要端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。
7.凡需結出余額的賬戶，結出余額后，應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶，應在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫“0”。現金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結，每日結出余額。
8.各賬戶在一張賬頁記滿時，要在該賬頁的最末一行加計發生額合計數和結出余額（余額合計欄：合計行對應的余額列，填的是最后一筆業務發生后的余額即本戶的最終余額），并在該行“摘要”欄注明“轉次頁”字樣，然后再抄這個發生額合計數和余額填列到下一頁的第一行內，并在“摘要”欄內注明“承前頁”，以保證賬簿記錄的連續性。
9.訂本式的賬簿，都編有賬頁的順序號，不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。
10.記賬時書寫文字和數碼字要符合規范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。
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