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事業單位面試熱點:面試熱點題目及解析(121)
來源:易賢網 閱讀:1163 次 日期:2016-08-13 11:44:21
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單位要組織一個活動,領導和主持人都到了,但是同事只到了一半,作為本活動的組織者,你該怎么辦?

【參考答案】

作為本次活動的組織者,保證活動順利開展是我的基本職責,面對這種突發情況,我會快速、積極的采取措施,了解具體情況,找到解決問題的辦法,確保活動的順利開展。

第一,請主持人告訴大家現場情況,表示歉意,請領導和已到同事稍事休息。我會安排人員清點到場同事名單,詳細統計好沒有到場同事的電話、郵件、QQ等多種聯系方式 。詢問到場的同事,是否知道其他同事沒有來的原因,并進行分類記錄。因公事外出沒法參加活動的同事做好記錄。

第二,迅速組織相關的工作人員,分組聯系沒到同事。如群發短信或撥打手機號碼,爭取在最短的時間內聯系到沒有到場的同事,了解他們沒到的原因,并請他們快速趕到活動現場。對于不能到場的人員要做好相應的記錄,并告訴他們,活動結束后會向他們傳達整個活動的相關內容和精神。

第三,協調時間,保證活動順利開展。我會根據沒到場同事的預計達到時間做好活動開展安排,請示領導是否推遲活動時間,如領導批準推遲活動,請到場同事稍微等待。如活動按時開展,則做好活動記錄。

總之,在活動結束后,向領導匯報工作,自己作為組織者主動做出檢討,并找到負責通知同事到達活動的工作人員,了解原因,希望他在以后的工作過程中要提醒同事到達時間。向沒能按時到達的同事傳遞活動精神,并提出要求,希望他們以后不能按時參加活動時,提前向相關人員說明情況。

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