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發票是會計工作中經常遇到的，發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。下面一起來看看常用發票的相關知識吧。

1、在我國，現在直接能夠列作單位支出的單據一個是稅務部門的發票(包括企業經稅務部門批準印制的加企業頭銜的發票，如：中國人壽****、中國石化***中國電信****等)，一是是財政的行政事業性收費收據(國有資產收益等票據)，包括經過財政物價部門批準的行業性協會、學會的會費收據;再一個就是部隊企業出具的套總后勤部、財政部章的發票。

2、發票分地稅發票、國稅發票。凡國稅業務應該使用國稅發票，如工業企業、商業企業、維修業的應該使用國稅發票;凡交通運輸、通信、服務、建筑、裝修、裝飾、金融、租賃、倉儲、保管等使用地稅發票(因為納稅人不了解稅收知識，購買假發票時不知道本行業的區別而發生用錯發票即國稅業務用了地稅發票或地稅業務用了國稅發票，如我們發現過裝飾裝修業務開具了13714***這種情況是假發票無疑，因為裝修裝飾是地稅業務;還發現出租車行業用過國稅發票，同理也是假發票，因為交通行業也是地稅業務)。

3、凡依法辦理稅務登記證、經常發生應稅業務的企業、單位，可以申請使用發票。填寫發票購買申請，稅務部門將根據單位的經營范圍決定該單位使用國稅發票或地稅發票，稅務部門核定單位使用發票的版額(千元板、萬元版、十萬元版，稅務核定使用發票的版額非常嚴肅，有一套審批手續)、月發票供應量(增量也非常嚴肅，經過批準，如稅務批準月供量50份，每月只能購50份)。購買時須持經辦人身份證、稅務登記證、法人身份證、發票領鉤簿，填寫發票領購單，經驗舊購新程序批準，再購買。

4、發票最少聯次為3聯，一般雙面復寫;手工版發票一般25份一本。如果一個單位用的假發票號碼為00715為2月17號開具，而00720是9月20日開具就可疑，因為這是一本上的發票，這幾個月只用了5個號的可能性不大、值得懷疑;而不在25個號碼之內的發票不大受年月日順序的影響。

5、從發票代碼(字規)看。發票上面一般有兩行數字，分別注明：發票代碼、發票號碼。發票代碼也稱字軌。字軌里面隱藏了行政區域、國地稅等信息。如1代表國稅、2代表地稅，37代表山東、17代表菏澤、14代表德州(01是濟南、02是青島、03是淄博等)，再后面就是年度和流水號等。如果你在濟南得到的發票是13710**等就是假的;再就是，服務業、建筑業是地稅發票，工商、加工、維修是國稅業務;國稅字軌1打頭，地稅發票字軌2打頭;大家注意，發票是屬地管理，即你在哪里納稅，就使用哪里的發票。所以，發票的這種規律也包括駐當地的中央、及省屬企業(只要在當地國地稅納稅就用該地發票);另外，假發票套用真發票代碼，但是查詢時可以同時提供代碼與號碼，因為即使代碼相同，號碼不一定相同或號碼相同代碼不一定相同。特別是金額較大的發票一定要核實;如果你去修車給你一個賓館等服務業的發票加蓋修理業的公章就是他出去隨意要的或者自己在稅務之外買的假發票。如果你使用假發票，根據票據使用規定，得接受處罰;性質嚴重涉嫌利用假發票犯罪的觸犯刑律了。

發票知識：發票代碼第1位為區分國地稅的代碼， 1為國家稅務局、2為地方稅務局，0為總局。第2、3、4、5位為地區代碼(省、地市級)，以全國行政區域統一代碼為準，總局為0000。 第6、7位為年份代碼(例如2011年以11表示)。第8位為統一的行業代碼，其中，國稅行業劃分：1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他;

地稅行業劃分：1交通運輸業、2建筑業、3金融保險業、4郵電通信業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。

第12位為發票版額與類型代碼，其中1代表百元版，2代表千元版，3代表萬元版，4代表十萬元版，5代表百萬元版，6代表無限額版，7代表定額發票，8代表卷筒式發票，9代表打孔式機打發票，0代表平推式機打發票。

發票號碼是發票的序號。兩者加在一起，能夠確保這張發票在全國的唯一性。

6、從號碼看日期與序號矛盾。如發票號碼為006的反而開具發票的日期比007的晚，如果一個單位購買了成本的發票，一般號碼相連，大伙可以將可以發票輸入到計算機里，利用電子表格的排序功能執行自動排序，看其發票日期與號碼是否矛盾。

7、是否復寫。因為發票最少聯次也是三聯，所以發票必須復寫，通知遇到發票時可以即看發票正面、也要察看發票的背面，看其是否復寫了。

8、直接與開具發票的企業、單位聯系進行核實。因為正規發票一般都不向外提供，因為發票直接和稅收聯系，有的還驗舊換新。審計人員核實時可以理直氣壯，因為提供假發票的門市、企業一般存在偷稅行為，審計人員可以指出其違法行為，給假發票提供者施加壓力，進而取得審計證據。

9、向12366臺查詢。因為發票購買人的信息已經存入國地稅的發票發售系統，當你就某代碼的發票查詢時，國地稅都會告訴你，該代碼的發票是某某企業購買的，應該由哪家企業使用，這樣真假發票一目了然;即使一些略懂發票知識從外地購買代碼為3714***的發票因為其號碼、代碼與水務發售的單位、企業不一致也容易區別、識破。

10、發票的有限期。為了打擊假發票國地稅都不定期的作廢發票的樣式，一些發票不會長期使用的。如你發現有人07年使用1371404***的發票，從發票代碼看該發票是04年版的(地市后面的號碼代表年度)，就可以咨詢稅務該發票是否已過期的發票，因為購買假發票者有時不知道該版別的發票已過期。