私企兩套賬，外賬和內(nèi)賬。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)賬記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)賬是真的。采用兩套賬的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)賬會計(jì)，也有可能一個人管兩盤賬。
一、講講應(yīng)收應(yīng)付
有時，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以，久而久之，賬上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦"失憶".有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)賬失真。一年內(nèi)你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)賬都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)賬亂，外賬更亂。
二、關(guān)于財務(wù)軟件
如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯了，也不好搞。
總的來說，按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺賬，是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做賬的方法，在這里特別推薦一下。
三、說說私企財務(wù)部
在私企，日常財務(wù)工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報銷、借支等，該登記的就登記(接受)，該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭處理特殊事項(xiàng)，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。
至于財務(wù)部內(nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書本也有規(guī)范的例子。平時也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負(fù)責(zé)單，誰負(fù)責(zé)章，誰負(fù)責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進(jìn)來不要大改特改本身的財務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過全部"頭"的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學(xué)會入鄉(xiāng)隨俗。等時機(jī)成熟后，再搞也不遲。
四、借機(jī)講講私企的管理
私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。
私企的管理好像一個家庭，業(yè)務(wù)上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過問內(nèi)部管理。一間企業(yè)，有多個部門，而財務(wù)部僅僅是部門中的一個，但財務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集?賬怎么能做的及時、準(zhǔn)確?該召集開會的召集開會，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開行政管理層的支持。
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