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初當(dāng)出納應(yīng)該怎么做
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:873 次 日期:2016-08-17 09:19:42
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1、首先要改掉粗心大意的毛病。做出納要仔細(xì),要沉住氣。不要看到與課本完全不一樣的實(shí)務(wù)操作,心里就發(fā)慌,希望快干完。不過(guò),當(dāng)我們剛剛接觸出納工作時(shí),難免會(huì)沉不住氣。尤其是在復(fù)核原始憑證時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)復(fù)核的金額與原始憑證上的金額不一樣的情況。特別是附件特別多的憑證,發(fā)票打印的金額又不清楚,總是復(fù)核不正確。但是越是這樣就越應(yīng)該冷靜,要記住越著急就越容易出錯(cuò)。事情擺在眼前,心平氣和的完成就好。不要擔(dān)心會(huì)耽誤時(shí)間,我相信,初當(dāng)出納只要不出錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對(duì)你很滿意。

2、多動(dòng)腦筋。遇到新業(yè)務(wù)、棘手的問(wèn)題時(shí),一定要先仔細(xì)想想,再作決定。如果自己實(shí)在處理不了就向別人請(qǐng)教。當(dāng)別人告訴你怎樣處理之后,你仍要仔細(xì)思考一下,為什么要這樣做,并且記住這個(gè)業(yè)務(wù)的做法,多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。好腦子總不如爛筆頭,在思考的同時(shí),也應(yīng)該做好相應(yīng)的記錄。并且在業(yè)余時(shí)間多翻翻看看,這也是熟悉業(yè)務(wù)的一個(gè)好方法。再有,就是千萬(wàn)不要怕犯錯(cuò)而不敢做。一些干了好多年的老會(huì)計(jì)都會(huì)出錯(cuò),更不用說(shuō)新手了。只有犯了錯(cuò)才能有進(jìn)步,才能學(xué)到東西。但同樣的錯(cuò)誤不要犯第二次。犯同樣的錯(cuò),是財(cái)務(wù)人員非常忌諱的事情。第三,有問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重要業(yè)務(wù)也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要等出問(wèn)題時(shí)再匯報(bào)。

3、出納人員要按照銀行的運(yùn)作方式來(lái)管理資金。比如,支付一筆款項(xiàng)前,就要先看一下銀行日記賬,銀行存款有多少、夠不夠,夠就支,不夠就不支;支付完一筆款項(xiàng),及時(shí)結(jié)出余額。做到隨時(shí)都知道賬面余額,心中有數(shù),也就不會(huì)開(kāi)空頭支票了。

4、在票據(jù)的管理方面,對(duì)于收到的銀行承兌匯票,建立應(yīng)收票據(jù)備查簿,及時(shí)進(jìn)行登記并到銀行驗(yàn)證、查詢,避免了克隆票的發(fā)生,保證了資金的安全。對(duì)于支票的處理,要建立支票登記簿,記住延期支票的到期時(shí)間。保證每天下班前查看一次,如有到期支票,提早做好存入銀行的準(zhǔn)備。做到及時(shí)入賬,這對(duì)于財(cái)務(wù)甚至整個(gè)公司來(lái)說(shuō)都很重要。

5、定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)、與銀行對(duì)賬,保證賬實(shí)相符。有問(wèn)題盡早查找出原因,并及時(shí)調(diào)整。 最好做到每天核實(shí)一遍,保證能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

6、做出納一定要講原則,依法辦理業(yè)務(wù)。例如,在原始憑證的審查時(shí),要嚴(yán)格對(duì)照會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,對(duì)于不合法的票據(jù),堅(jiān)持不予報(bào)銷。這樣可能會(huì)得罪一些人,但有效地維護(hù)企業(yè)的利益。

7、 要清正廉潔,不斷提高自己的職業(yè)道德。出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬(wàn)的鈔票,真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。沒(méi)有良好的職業(yè)道德,很難順利通過(guò)“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守。

8、要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),做到與時(shí)俱進(jìn)。在工作一段時(shí)間后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行的管理制度發(fā)生變化。這個(gè)時(shí)候,我們必須在第一時(shí)間學(xué)習(xí)新的管理制度,并對(duì)我們的業(yè)務(wù)作出相應(yīng)的處理,保證公司財(cái)務(wù)方面的正常運(yùn)行。

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