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做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，尤其是準(zhǔn)確、清晰的書寫技巧。

(1)文字的書寫。

①要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得用鉛筆、圓珠筆(用復(fù)寫紙復(fù)寫除外)。紅色墨水只在特殊情況下使用。填寫支票必須使用碳素筆書寫。

②文字書寫一般要緊靠左豎線書寫，文字與左豎線之間不得留有空白部分。

③文字不能頂格寫，一般要占空格的1/2或2/3。

④文字要清晰，要用正楷或行書書寫。

(2)數(shù)字的書寫。

①阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求。

字體應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。每個(gè)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體約占行格高度的1/3，如果行格較低的可占1/2。阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫明幣種符號(hào)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的，數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)外一律寫到角分;無角分的，角分位寫“00”或符號(hào)“-”;有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得寫符號(hào)“-”。

②阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。

字體要各自成形，大小勻稱，排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等，圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫，傾斜度為45度。寫6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長出1/4，寫7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過行格底線)長出1/4。

③大寫數(shù)字書寫要求。

大寫金額前未印貨幣名稱的，應(yīng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額之間不得留有空白。

大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”;大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”。

阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額只寫一個(gè)零字。

④大寫數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫法。

壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬 億

賬、證、表的文字與數(shù)字的書寫是出納人員的重要基本功。憑證的處理、賬簿的登記、報(bào)表的編制都需要用規(guī)范的文字和數(shù)字加以表達(dá)，應(yīng)當(dāng)做到使書寫的文字和數(shù)字正確、清晰、流利、勻稱。