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存貨資金定額管理是衡量企業(yè)各類存貨資金占用情況的尺度，也是管理存貨數(shù)量、減少資金占用的有效方法。

在傳統(tǒng)的會計制度中，加工企業(yè)一般會把存貨變成三項定額：原材料儲備資金定額、在制品生產(chǎn)資金定額、產(chǎn)成品資金定額。會計制度改革以后，統(tǒng)一改名為存貨。企業(yè)想要管好存貨資金，最好還是采用定額管理的辦法。

定額標準屬于管理基礎(chǔ)工作，是為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和管理職能提供資料、依據(jù)、共同準則、基本手段等前提條件必不可少的工作。

1.嚴格資金定額考核管理

企業(yè)制定資金定額后，要有一定的標準來衡量，否則前面的工作都是無效的。預算有三個功能：明確目標、配置資源、考核依據(jù)，其中考核依據(jù)最重要。可以說，預算管理和績效考核是統(tǒng)一的。

企業(yè)要通過考核把利益與工作掛鉤，資金定額也一樣，企業(yè)制定出資金定額之后，要用它來考核員工，并且把責任落實到每個單位和個人，實行分級管理，每月檢查、考核，對嚴格控制資金占用的給予獎勵，對超定額占用資金的進行適當懲罰。

這時要注意一點，企業(yè)嚴格資金定額考核管理要有一個過程：首先分析存貨情況，把多年積壓的存貨扣除掉，對于生產(chǎn)指揮或市場變化造成的存貨，要想辦法合理安排在今后的生產(chǎn)中，將其充分利用起來。

2.控制資金的支出和占用

資金定額制定出來以后，企業(yè)既要控制支出，也要控制占用。資金定額一定要與現(xiàn)金收支預算管理相結(jié)合，企業(yè)資金占用情況和支出要以資金定額為標準，衡量每個資金占用的環(huán)節(jié)，對超過資金定額的，要嚴格控制。

3.制定合理資金占用定額

企業(yè)要制定出合理的資金占用定額，其中包括原材料資金定額、在制品資金定額、產(chǎn)成品資金定額。

在制定資金定額時最好采取上下結(jié)合的辦法：由財務部門對各部門提出制定定額的方法和要求，發(fā)動企業(yè)所有部門根據(jù)實際情況制定各自的資金定額，然后由財務部門匯總平衡，并進一步審核批準，正式推行。

由各部門制定資金定額有很多好處：一是提高速度，只靠財務部門的力量制定全公司的定額，工作量很大，而且不一定準確;二是提高主動性，定額由各個部門自己制定，在執(zhí)行過程中就會更有主動性。

在這個過程中，財務部門主要起到審核和警報的作用，表現(xiàn)為：審核其他部門制定的定額是否合理;在執(zhí)行的過程中，一旦有哪個部門的資金超出了定額，財務部門可以拉響警報。

一般情況下，企業(yè)在剛開始制定資金定額的時候，可能不夠全面，但只要堅持年年修改、年年補充，就能掌握正確的方法。