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⑴應付賬款是企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等業(yè)務，應向供應單位支付的款項，時雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負債。企業(yè)應設置“應付賬款”科目，本科目核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務供應等而應付給供應單位的款項。

⑵本科目可按債權(quán)人進行明細核算。

⑶應付賬款的主要賬務處理。

①企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據(jù)有關(guān)憑證（發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實際價款或暫估價值），借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按應付的款項，貸記本科目。

②接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項，根據(jù)供應單位的發(fā)票賬單，借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。上述交易涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。

③企業(yè)以低于應付債務賬面價值的現(xiàn)金清償債務的，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按實際支付的金額，貸記“銀行存款”科目，按其差額，貸記“營業(yè)外收入——債務重組利得”科目。

④企業(yè)以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務的，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按用于清償債務的非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值，貸記“交易性金融資產(chǎn)”、“其他業(yè)務收入”、“主營業(yè)務收入”、“固定資產(chǎn)清理”、“無形資產(chǎn)”、“長期股權(quán)投資”等科目，按應支付的相關(guān)稅費，貸記“應交稅費”等科目，按其差額，貸記“營業(yè)外收入”等科目或借記“營業(yè)外支出”等科目。

⑤以債務轉(zhuǎn)為資本，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的公允價值，貸記“實收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，按其差額，貸記“營業(yè)外收入——債務重組利得”科目。

⑥以修改其他債務條件進行清償?shù)模瑧獙⒅亟M債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額，借記本科目，貸記“營業(yè)外收入——債務重組利得”科目。

⑷本科目期末貸方余額，反映企業(yè)尚未支付的應付賬款余額。

【例】甲企業(yè)5月1日從鋼廠購進鋼材價值50000元，增值稅8500元，已驗收入庫，合同規(guī)定20日內(nèi)付款，鋼廠給予1%的折扣，20日后付款全價，甲企業(yè)于5月15 日付款。做會計分錄如下：

鋼材驗收入庫時：

借：原材料 50000

應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 8500

貸：應付賬款 58500

5月15日支付款項時：

借：應付賬款 58500

貸：銀行存款 57915

財務費用 585

如果甲企業(yè)25日付款，做會計分錄如下：

借：應付賬款 58500

貸：銀行存款 58500