⑴應付賬款是企業因購買材料、商品或接受勞務供應等業務，應向供應單位支付的款項，時雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。企業應設置“應付賬款”科目，本科目核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等而應付給供應單位的款項。
⑵本科目可按債權人進行明細核算。
⑶應付賬款的主要賬務處理。
①企業購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證（發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值），借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按應付的款項，貸記本科目。
②接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，根據供應單位的發票賬單，借記“生產成本”、“管理費用”等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。上述交易涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。
③企業以低于應付債務賬面價值的現金清償債務的，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按實際支付的金額，貸記“銀行存款”科目，按其差額，貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
④企業以非現金資產清償債務的，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按用于清償債務的非現金資產的公允價值，貸記“交易性金融資產”、“其他業務收入”、“主營業務收入”、“固定資產清理”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目，按應支付的相關稅費，貸記“應交稅費”等科目，按其差額，貸記“營業外收入”等科目或借記“營業外支出”等科目。
⑤以債務轉為資本，應按應付賬款的賬面余額，借記本科目，按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值，貸記“實收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，按其差額，貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
⑥以修改其他債務條件進行清償的，應將重組債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額，借記本科目，貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
⑷本科目期末貸方余額，反映企業尚未支付的應付賬款余額。
【例】甲企業5月1日從鋼廠購進鋼材價值50000元，增值稅8500元，已驗收入庫，合同規定20日內付款，鋼廠給予1%的折扣，20日后付款全價，甲企業于5月15 日付款。做會計分錄如下：
鋼材驗收入庫時：
借：原材料 50000
應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 8500
貸：應付賬款 58500
5月15日支付款項時：
借：應付賬款 58500
貸：銀行存款 57915
財務費用 585
如果甲企業25日付款，做會計分錄如下：
借：應付賬款 58500
貸：銀行存款 58500
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