賬薄按照外在形式來分，可分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
（1）訂本賬，是將賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可避免賬頁散失，防止損抽賬頁，易于歸檔保管。因此，一般規定總分類賬簿和現金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
（2）活頁賬，是將賬頁裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據需要增加賬頁，便于記賬工作的分工，但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續編號，登記使用完后裝訂成冊。明細分類賬多為活頁賬。
（3）卡片賬，是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點是比較靈活，可根據需要增添、調整，但也易于散失。比較常見的是固定資產卡片式明細賬。
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