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錯賬查找的方法

在記賬過程中，可能發生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。

常見的差錯查找方法如下圖所示：

(一)全面檢查

1.順查法

全面檢查查找的工作量大，適用于錯賬較多，難以確定查找方向與重點范圍的情況。

2.逆查法

從錯賬的位置開始，逆向查到錯誤的原因。

這種方法工作量會減少，實際工作中使用較多。

(二)局部檢查

1.差數法(適用于：一方重記、漏記)

差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。

如會計憑證上記錄的是：

借：應交稅費——應交營業稅5250

貸：銀行存款5250

若會計人員在登記明細賬時漏記了營業稅5250元，那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。

對于類似差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。

2.尾數法(適用于：發生的角、分的差錯可以只查找小數部分)

如只差0.08元，只需看一下尾數有“0.08”的金額，看是否已將其登記入賬。

3.除2法(適用于：借、貸方不平，且差數為偶數)

當賬賬、賬證或賬實不符，且差數為偶數時，應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。

檢查時可用差錯數除以2，得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字，然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如：

借：其他應收款——總務科500

貸：庫存現金500

登記明細賬時，錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元，將1000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

4.除9法(適用于：數字寫小、寫大、顛倒)

(1)將數字寫小。如將300元誤記為30元，錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9后得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。

(2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大于正確數字9倍。查找方法是以差數除以9后得出的商即為正確的數字，商乘以10即為錯誤的數字。

(3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174)，將差異數除以9，得60元，根據商數的首位是6，則可判斷顛倒的兩個數字差異是6，這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數字顛倒了，當查到17這個數字時就可結合該項業務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。