（1）對于不需要按月結計本期發生額的帳戶，如各項應收款明細帳和各項財產物資明細帳等，每次記帳以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結帳時，只需要在最后一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。
（2）現金、銀行存款日記帳和需要按月結計發生額的收入、費用等明細帳，每月結帳時，要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。
（3）需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶，如產品銷售收入、成本明細帳等，每月結帳時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，并在全年累計發生額下劃雙紅線。
（4）總帳帳戶平時只需結計月末余額。年終結帳時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對帳目，要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下劃一雙紅線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位，年終結帳，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。
（5）需要結計本月發生額的某些帳戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由于這筆記錄的金額就是本月發生額，結帳時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數。
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