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一、除二法

記賬時稍有不慎，很容易發生借貸方記反或紅藍字記反;簡稱為“反向”。它有一個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數，只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。

例如，某月資產負債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數是3750.64元，這個差數是偶數，它就存在“反向”的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

如錯誤差數是奇數，那就沒有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來查。

二、除九法

在日常記賬中常會發生前后兩個數字顛倒、三個數字前后顛倒和數字移位。它們共同特點是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個數字之和也是九的倍數，因此，這類情況均可應用“除九法”來查找。

例如三個數字前后顛倒，它具有共同特點外也有其固定的特點，就是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99的倍數，差數用99除得的商即是三位數中前后兩數之差。例舉如下：

1.三位數頭與尾兩數之差是1，那么數字顛倒后的差數是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99

2.三位數頭與尾兩數之差是2，那么數字顛倒后的差數則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都是1981

3.三位數頭與尾兩數之差是3，那么數字顛倒后的差數則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數都是2972

4.三位數頭與尾兩數之差是4，那么數字顛倒后的差數則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數都是396.

5.三位數頭與尾兩數之差是5，那么數字顛倒后的差數則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數都是495.

6.三位數頭與尾兩數之差是6，那么數字顛倒后的差數則是99×6=594，頭與尾數之差是7，那么數字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數之差是8，那么數字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數之差是9，那么數字顛倒的差是99×9=891。

還有一種情況是數字移位，或稱錯位，俗稱大小數，這是日常工作中較容易發生的差錯，它的特點除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外，也有其固定的特點，就是數字移位的錯誤，只要將差數用九除得的商就是錯賬數。

還有這樣一個奇怪的數字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明“9”的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中占了重要的地位。

三、差數法

根據錯賬差數直接查找的方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法：

第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數的賬就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆，這就容易發生漏記或重記。

例如錯賬差數是1000元，本期內發生1000元的賬有十筆，這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。

第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總(合并)時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發生差錯，查明更正就是。

四、象形法

在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數字形狀相像而發生差錯。根據其數字形狀象形的規律去查找錯賬的方法命名為“象形法”，按其差數一般有如下規律：

1.如差數是1可能是3與2，5與6之誤。

2.如差數是2可能是3與5，7與9之誤。

3.如差數是3可能是3與6，6與9之誤。

4.如差數是4可能是1與5，4與8之誤。

5.如差數是5可能是1與6，2與7，3與8之誤。

6.如差數是6可能是0與6，1與7之誤。

7.連續同數字的賬，容易發生少計或多計一位同數如833330而容易誤記為833333或誤為833300，如差數是3或30而有了連續數字的賬，就可重復查找一下。這里僅舉幾個例說明，因為個人書寫數字形狀字體不同而有區別。

五、追根法

若為了一筆錯賬已查了半天，對本期發生額都查得正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運用“追根法”去追查一下上期結轉數字進行逐筆核對一下是否結轉差錯，很可能問題恰恰出在那個“源頭”。

這是因為會計賬表的平衡關系是絕對的，假如本期發生額確實查明是正確無誤，那么必然是期初數(上期結轉數)在結轉記賬時有差錯。只要對期初數認真追查，必能發現差錯。

六、母子法

在核對明細分類賬與總分類賬科目余額發生不附時，用以上有關方法查找也無著落，即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數額為母數，本科目記入各明細分類賬的借貸數字為子數，各子數相加必等于母數。若不相等說明有差錯就在此了，必有漏記、錯記或重記。

例如，某企業一月在總賬應收賬款余額是借1981.50元，而各明細賬余額相加是借2526.50元。這說明應收明細賬借方余額多545元。就按照順序，號科目合并表記入總賬應收款科目的數額為母數，把1號憑證科目匯總合并表應收賬款記入明細分類賬的為子數進行相加，是否與母數相符，相符就查對2號、3號……。發現一號不附就查哪一號，這樣一定查出錯賬或漏賬。

七、順查法

當錯賬發生筆數較多，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對一筆就必須在賬的后端做一個符號，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細認真，在順查時還必須結合以上方法同時應用。總之不要被錯賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有滑過去又必須從頭查起，對此，只要仔細認真去查錯賬一定會暴露出來的。