篇一：工程部檔案資料管理的工作總結(jié)
工程部檔案資料管理的階段總結(jié)
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視，多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作，明確指出：推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規(guī)范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當(dāng)初接手工程部檔案時，看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章，曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi)，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管，藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類，A、B、C、D、E、F管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進(jìn)行二級管理細(xì)化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自2011年至2013年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟
件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然。客戶來結(jié)賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成PDF或JPG格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。
軟件界面一：
界面二：
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上，對A、B、E、C樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標(biāo)文件、合作單位資質(zhì)、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對A座樓裝修后的工程資料如工程招投標(biāo)文件、監(jiān)理招投標(biāo)文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學(xué)習(xí)上級公司下發(fā)的招投標(biāo)文件，為公司今后工程進(jìn)行招投標(biāo)打下基礎(chǔ)。
五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理E座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司C、D座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料，使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
五、建立工程部檔案管理制度
為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
工程部
2014.12.20
篇二：施工單位檔案工作匯報
工程
檔案管理工作匯報
編制單位： 編制日期：
檔案管理工作匯報
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
大家好，我們--------------公司負(fù)責(zé)承建------------------工程施工任務(wù)，下面我向大家匯報一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況，請各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況
----------------，西起-----，東至-----，全長-----米，主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m，左右幅車行道各15.5m,中央綠化帶9m，兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
本工程2007年11月開工，于2011年4月正式通過竣工驗收。
二、施工文件檔案管理組織安排
施工檔案資料在項目建設(shè)、管理、運(yùn)營、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用，必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：
(一)落實工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作，質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工
程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。
(二)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項工作的順利進(jìn)行。
(三)配臵必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要，項目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。
三、施工文件檔案管理
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點，且數(shù)量較多，我們采取項目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。
(一)工程合同文件的管理：合同文件主要由投標(biāo)文件、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分文件及時由工程科負(fù)責(zé)收集保管，其他各部門和施工班組需要時，采用打印或復(fù)印的形式分發(fā)，需要原件必須進(jìn)行登記備案。
(二)施工方案報審文件的管理：開工報告、總體施工組織設(shè)計和總進(jìn)度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件，由工程科編制，總工審核后上報監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管
理：各種原輔材料在進(jìn)場驗收時，出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗，并負(fù)責(zé)報告的收集和保管備查工作。
(五)工程質(zhì)量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報，批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報，批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(六)工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級安全技術(shù)交底、培訓(xùn)，合格后上崗并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管，安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
竣工圖應(yīng)能真實地(來自:www.zaidian.cOm 在 點 網(wǎng))記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
(一)施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集，保管好反饋的資料文件。
(二)嚴(yán)格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
(三)在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評價
在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下，我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行，工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管，最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》CJJ1-2008的規(guī)定進(jìn)行，遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用，符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理，符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點，卷內(nèi)文件材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說明，案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確，能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。
篇三：竣工檔案總結(jié)報告
***************段擴(kuò)建工程
(K0+000~K**+****)
竣
工
文
件
編
制
工
作
總
結(jié)
*******合同段項目經(jīng)理部
二0**年**月三日
**********合同段路基橋涵工程竣工文件
編制工作總結(jié)
一、項目建設(shè)及項目竣工檔案管理概況
(一)項目建設(shè)概況
本合同段為***第二合同段，為中*****公司承建，起止樁號為K0+000~K**+****，全長******m，全線主要構(gòu)筑物有：特大橋1座。開工日期為20**年*月**日，工期18個月。本次擴(kuò)建為左右加寬，交通采用誘導(dǎo)分流，不強(qiáng)制分流。
(二)項目檔案管理概況
截至2013年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現(xiàn)階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求;案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一，案卷目錄、卷內(nèi)目錄題寫較為準(zhǔn)確、合理，裝幀規(guī)范。
二、保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施 工程檔案資料在工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。
1、落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料
的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。
2、做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。積極組織相關(guān)人員參加由建設(shè)處組織的檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，按照建設(shè)處發(fā)放的《廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。
3、配臵必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。
三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)
1、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》;
2、國家檔案局 國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的通知(檔發(fā)[2006]2號);
3、交通部《關(guān)于印發(fā)<交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法>、<交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法>和<交通檔案進(jìn)館辦法>的通知》(交辦發(fā)[2007]436號);
4、交通部“關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”(交辦發(fā)?2010?382 號);
5、省檔案局、省發(fā)展和改革委員會“粵檔發(fā)[2006]32號”《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項目檔案驗收辦法>的通知》;
6、廣東省交通廳“關(guān)于印發(fā)《廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法》的通知”(粵交辦?2012?406號);
7、《廣東省實施公路建設(shè)工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》(粵交辦?2002?404號)。
四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量。
工程項目自建設(shè)開始建立項目文件材料,工程建設(shè)中同步進(jìn)行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗收的同步提交質(zhì)量良好的項目檔案。項目檔案收集階段嚴(yán)格遵守業(yè)主、監(jiān)理及上級單位的檔案管理要求，針對業(yè)主、監(jiān)理每個月的內(nèi)業(yè)資料月度檢查的不合格的內(nèi)容進(jìn)行整改，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。
本合同段施工文件根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》JTG F80/1-2004及設(shè)計圖紙要求劃分單位、分部分項工程，按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料,對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進(jìn)行自查。
竣工資料的編制貫穿于整個工程，是一項長期、復(fù)雜的工作，對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實反映施工過程，必須提前做到：
1、編制要從施工準(zhǔn)備開始，及時收集、整理，并且一開始就需嚴(yán)格按相關(guān)編制辦法歸類存放;
2、需有專門的資料管理人員，并且由始至終;
3、資料填寫需嚴(yán)格按相關(guān)的規(guī)范規(guī)定的規(guī)范值、允許值填寫;
4、資料用紙要規(guī)范，表格要統(tǒng)一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。
竣工圖應(yīng)能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
1、施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題
及時向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。
2、嚴(yán)格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
3、在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。
根據(jù)單位、分部、分項工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含14項內(nèi)容。
1、開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃
檔號排列為E1.4.5.7-1，共1卷。
2、分項工程開工報告
檔號排列為E1.4.5.7-2，共1卷。
4、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告
檔號排列為E1.4.5.7-3，共1卷。
5、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告
檔號排列為E1.4.5.7-4～10，共7卷。
6、原材料試驗報告
檔號排列為E1.4.5.7-11～18，共8卷。
7、施工原始記錄
檔號排列為E1.4.5.7-19～29，共11卷。
8、試驗材料匯總表
檔號排列為E1.4.5.7-30，共1卷。
9、專項檢測報告
檔號排列為E1.4.5.7-31，共1卷。
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