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施工單位檔案資料整理工作總結報告

來源：易賢網閱讀：4986 次日期：2016-09-07 17:13:53

溫馨提示：易賢網小編為您整理了“施工單位檔案資料整理工作總結報告”,方便廣大網友查閱！

篇一：工程部檔案資料管理的工作總結

工程部檔案資料管理的階段總結

在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。

隨著工程部對外聯系合同的增加，工程管理的不斷規范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

一、第一階段工作

1、檔案資料管理背景

當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類，A、B、C、D、E、F管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

二、第二階段工作

工程部自2011年至2013年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟

件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目了然。客戶來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成PDF或JPG格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

軟件界面一：

界面二：

三、第三階段工作

工程部在圖紙初步管理的基礎上，對A、B、E、C樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。

四、第四階段工作

針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對A座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學習上級公司下發的招投標文件，為公司今后工程進行招投標打下基礎。

五、大廈樓座房產信息的錄入

按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理E座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司C、D座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。

五、建立工程部檔案管理制度

為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執行。

工程部

2014.12.20

篇二：施工單位檔案工作匯報

工程

檔案管理工作匯報

編制單位：編制日期：

檔案管理工作匯報

各位領導、各位專家：

大家好，我們--------------公司負責承建------------------工程施工任務，下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況，請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。

一、工程概況

----------------，西起-----，東至-----，全長-----米，主要施工內容有路基土石方、橋涵構筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內容。道路紅線寬50m，左右幅車行道各15.5m,中央綠化帶9m，兩側人行道和綠化帶各5m。

本工程2007年11月開工，于2011年4月正式通過竣工驗收。

二、施工文件檔案管理組織安排

施工檔案資料在項目建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用，必須保證其完整性、準確性、系統性。施工過程中產生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：

(一)落實工程資料管理人員。根據施工資料的形成規律，我們明確了工程科和質安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計文件資料以及與業主和監理的往來文件等資料的收集和保管工作，質安科負責其它和工

程質量有關的文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

(二)做好學習培訓工作。項目部積極組織相關人員參加建設項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動，認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規定和文件，制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項工作的順利進行。

(三)配臵必要的設備。根據工作需要，項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設備和器具。

三、施工文件檔案管理

施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。

由于施工資料具有多樣性、分散性等特點，且數量較多，我們采取項目部統一領導，各部門與責任人分工負責的管理模式。

(一)工程合同文件的管理：合同文件主要由投標文件、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成，這部分文件及時由工程科負責收集保管，其他各部門和施工班組需要時，采用打印或復印的形式分發，需要原件必須進行登記備案。

(二)施工方案報審文件的管理：開工報告、總體施工組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件，由工程科編制，總工審核后上報監理部，經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。

(三)各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的管

理：各種原輔材料在進場驗收時，出廠合格證和質保書要及時交由質安科負責保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

(四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：質安科統一安排各成品、半成品的檢驗試驗，并負責報告的收集和保管備查工作。

(五)工程質量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報，批準后由工程科負責收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報，批準并返回后由質安科負責收集并保管備查。

(六)工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓，合格后上崗并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質安科整理、上報、收集、保管，安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。

所有施工文件資料在工地現場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。

四、工程竣工圖的編制

竣工圖應能真實地(來自:www.zaidian.cOm 在點網)記錄各種建筑物、構筑物的情況，是對建設工程完工狀態的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

(一)施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反映，根據反饋結果做好相應的記錄收集，保管好反饋的資料文件。

(二)嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

(三)在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本標段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續。

五、施工檔案管理自我評價

在業主的統一領導和安排下，在監理部的指導和幫助下，我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管，最后再移交給業主歸檔保存。

工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》CJJ1-2008的規定進行，遵循文件材料的形成規律，保持文件材料的系統聯系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規律和特點，卷內文件材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說明，案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內容。

篇三：竣工檔案總結報告

***************段擴建工程

(K0+000~K**+****)

竣

工

文

件

編

制

工

作

總

結

*******合同段項目經理部

二0**年**月三日

**********合同段路基橋涵工程竣工文件

編制工作總結

一、項目建設及項目竣工檔案管理概況

(一)項目建設概況

本合同段為***第二合同段，為中*****公司承建，起止樁號為K0+000~K**+****，全長******m，全線主要構筑物有：特大橋1座。開工日期為20**年*月**日，工期18個月。本次擴建為左右加寬，交通采用誘導分流，不強制分流。

(二)項目檔案管理概況

截至2013年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數據真實、準確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求;案卷排列系統，格式規范統一，案卷目錄、卷內目錄題寫較為準確、合理，裝幀規范。

二、保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施工程檔案資料在工程建設、管理、運行、維護等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

1、落實工程資料管理人員。根據工程施工資料的形成規律，明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料

的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

2、做好學習培訓工作。積極組織相關人員參加由建設處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習工程檔案資料管理的有關規定和文件，按照建設處發放的《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

3、配臵必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

三、項目文件材料收集整理所依據的主要標準

1、國家標準GB/T11822-2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》;

2、國家檔案局國家發展和改革委員會關于印發《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知(檔發[2006]2號);

3、交通部《關于印發<交通建設項目檔案管理登記辦法>、<交通建設項目檔案專項驗收辦法>和<交通檔案進館辦法>的通知》(交辦發[2007]436號);

4、交通部“關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”(交辦發?2010?382 號);

5、省檔案局、省發展和改革委員會“粵檔發[2006]32號”《轉發國家檔案局國家發展和改革委員會關于印發<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》;

6、廣東省交通廳“關于印發《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》的通知”(粵交辦?2012?406號);

7、《廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》(粵交辦?2002?404號)。