廈門工學(xué)院是經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)的全日制普通本科高校，因工作需要，現(xiàn)面向校內(nèi)外公開招聘校長(zhǎng)辦公室行政秘書、文書秘書各1名，具體要求如下：
一、招聘要求
(一)行政秘書
1、全日制本科及以上學(xué)歷，中共黨員，年齡不超過30周歲;
2、具有較好的語言表達(dá)能力、人際溝通能力和合作精神，形象氣質(zhì)佳;
3、政治可靠、吃苦耐勞、處事穩(wěn)重、工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng);
4、能熟練使用各類常用電腦辦公軟件;
5、具有高校相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(二)文書秘書
1、全日制本科及以上學(xué)歷，中文(含文秘)、法學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，中共黨員，年齡不超過30周歲;
2、具有較強(qiáng)的政策理論水平，公文寫作能力強(qiáng)且熟悉各類公文寫作流程及要求，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力;
3、英語水平大學(xué)英語四級(jí)及以上，具備基本的英文聽說讀寫能力;
4、計(jì)算機(jī)一級(jí)水平及以上，熟練使用各類常用電腦辦公軟件;
5、具有高校(或知名企業(yè))文秘工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
二、崗位職責(zé)
(一)行政秘書
1、負(fù)責(zé)接待上級(jí)視察、兄弟院校及其他校外來賓，妥善安排來賓的日程及相關(guān)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系工作;
3、參與學(xué)校重大活動(dòng)、會(huì)議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作;
4、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、院士、杰出教授的出行服務(wù)和事務(wù)性工作的安排;
5、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，協(xié)助安排全校性活動(dòng)和會(huì)議;
6、協(xié)助其他科室完成工作;
7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交代的其它工作。
(二)文書秘書
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)各基層單位呈送的請(qǐng)示、報(bào)告的登記、編號(hào)、呈報(bào)呈批、反饋、協(xié)調(diào)落實(shí)、保密及歸檔等工作;
2、負(fù)責(zé)職能部門報(bào)送發(fā)布的公文(文號(hào)為廈工教、廈工學(xué)、廈工人、廈工后、廈工財(cái))的審核、簽批、反饋、印制、發(fā)布、立卷、歸檔工作;
3、協(xié)助主任做好全校教職工大會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、學(xué)術(shù)工作委員會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校重要會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議的議程安排、主持稿等的撰寫工作，負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要起草、簽批工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決定的抄告、督查督辦工作;
6、協(xié)助主任進(jìn)行學(xué)校信息調(diào)研工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息;
負(fù)責(zé)國內(nèi)外日常教育信息的收集、整理，編輯《高校信息動(dòng)態(tài)》(季度)，供校領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)了解省內(nèi)及國內(nèi)外高校發(fā)展動(dòng)態(tài)提供依據(jù);做好《輿情動(dòng)態(tài)》編輯，不定期報(bào)送校內(nèi)重要輿情信息，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
7、協(xié)助主任做好校長(zhǎng)重要講話、發(fā)言稿等的起草工作;
8、協(xié)助主任做好學(xué)校有關(guān)法律文書的校驗(yàn);
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交代的其它工作。
三、報(bào)名方式
校外應(yīng)聘者請(qǐng)登錄學(xué)校招聘報(bào)名系統(tǒng)http://xitzp.ejeck.com/在線報(bào)名，并根據(jù)系統(tǒng)要求上傳身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書等相關(guān)證明材料掃描件。系統(tǒng)提示報(bào)名成功之后，請(qǐng)?zhí)顚憽稄B門工學(xué)院應(yīng)聘報(bào)名表(非教學(xué)崗位)》(可從通知下方附件下載)并通過電子郵件附件的方式連同相關(guān)材料掃描件發(fā)送至學(xué)校郵箱xmgxyjy@163.com，郵件主題以“應(yīng)聘*****崗位-姓名-報(bào)名系統(tǒng)報(bào)名成功”這一格式命名。
校內(nèi)應(yīng)聘者可下載并填寫《廈門工學(xué)院應(yīng)聘報(bào)名表(非教學(xué)崗位)》，交至圖書館四樓人力資源處現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
四、報(bào)名截止時(shí)間
即日起至2017年2月15日
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系電話：0592-6667515
聯(lián)系人：于老師
地址：福建省廈門市集美區(qū)孫坂南路1251號(hào)廈門工學(xué)院
郵編：361021
六、薪酬待遇
1、薪酬：按學(xué)校薪酬制度執(zhí)行。
2、福利：學(xué)校為教職工辦理五險(xiǎn)一金，提供年度健康體檢、夏季防暑降溫費(fèi)、過節(jié)費(fèi)、慰問金、結(jié)婚禮金、生日禮金及生育禮金等優(yōu)厚福利。
3、錄用人員與學(xué)校簽訂聘用合同，人事關(guān)系由廈門市人才服務(wù)中心代理，戶口可落入學(xué)校集體戶。
4、廈門無住房的教職工可憑借廈門市行政服務(wù)中心開具的無房證明申請(qǐng)學(xué)校租賃房。
七、其他事項(xiàng)
1、堅(jiān)持公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，任何人不得弄虛作假或通過任何關(guān)系影響招聘工作。違者取消應(yīng)聘和聘用資格，已被聘用的，將予以解聘。
2、應(yīng)聘者往返交通及食宿等費(fèi)用自理。
廈門工學(xué)院人力資源處
2017年1月4日
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