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【題目】

領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次會(huì)議，會(huì)議的內(nèi)容是：上半年工作任務(wù)的總結(jié)和下半年工作任務(wù)的安排，你該如何組織這次會(huì)議?

【參考答案】

通過開展本次會(huì)議，有助于全面了解本單位各部門在上半年工作開展的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)工作中的不足，也有助于傳達(dá)本單位在下半年的發(fā)展規(guī)劃，有序提高工作效率。為了確保此次會(huì)議的順利開展和會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成，我會(huì)竭盡所能協(xié)調(diào)好各方面資源，盡職盡責(zé)完成這項(xiàng)工作。

首先，因本次會(huì)議涉及面較廣，所以我會(huì)成立一個(gè)會(huì)務(wù)小組，成員主要由本單位的業(yè)務(wù)骨干組成。并以座談會(huì)的形式，匯集小組成員集體的智慧，制定會(huì)議方案，主要包括會(huì)議的流程、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。提前布置好會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的物資，并做好會(huì)前檢查工作，以確保相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行。

其次，通過單位網(wǎng)站、宣傳欄等途徑，發(fā)布會(huì)議通知，以確保參會(huì)人員知曉本次會(huì)議的召開。重點(diǎn)將通知各部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)實(shí)際工作情況，撰寫本部門上半年的工作報(bào)告以及擬定下半年的工作計(jì)劃，形成書面材料并安排好發(fā)言人員。

再次，會(huì)議當(dāng)天，安排專門人員做好會(huì)前的安全檢查以及引導(dǎo)參會(huì)人員有序就坐。由主持人宣讀會(huì)議議程以及注意事項(xiàng)，并按照既定流程進(jìn)行大會(huì)各項(xiàng)內(nèi)容;在充分調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛的同時(shí)，也要把控好會(huì)議進(jìn)度，維持好會(huì)場(chǎng)的秩序。

最后，安排專人做好影像采集工作以及會(huì)議記錄工作。在會(huì)議結(jié)束后，做好會(huì)場(chǎng)清理工作。及時(shí)印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)的通知，上傳至單位內(nèi)部網(wǎng)站上，以供全體工作人員學(xué)習(xí)。以研討會(huì)的形式召集小組所有成員，總結(jié)組織本次會(huì)議的得失，形成書面材料，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。