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2017級研究生新生：

我校2017年碩士研究生擬錄取名單已在我校招生網(wǎng)公示，并已上報北京教育考試院進行政策審核，按要求向教育部備案，待北京考試院辦理正式錄取手續(xù)后即為正式錄取名單。為了便于考生作好入學(xué)前的準備工作，現(xiàn)將通知書發(fā)放、戶口關(guān)系、人事檔案及黨團組織關(guān)系的辦理事宜告知您，其他方面內(nèi)容請關(guān)注該網(wǎng)站后續(xù)通知，請認真做好入學(xué)前的準備工作。

一、錄取通知書等相關(guān)材料發(fā)放方式

(一)發(fā)放材料

發(fā)放材料包括：錄取通知書、調(diào)檔函(非定向考生)、銀行卡、入學(xué)須知等。

(二)發(fā)放形式

1.已被擬錄取的北京第二外國語學(xué)院本校應(yīng)屆本科畢業(yè)生于6月上旬自行到研招辦領(lǐng)取(憑本人身份證、或?qū)W生證、或校內(nèi)一卡通領(lǐng)取，無特殊原因者須本人領(lǐng)取，不得代辦)。具體領(lǐng)取日期我辦將在我校招生網(wǎng)提前發(fā)布通知。

2.已被擬錄取的其他考生的錄取通知書及相關(guān)材料，我校將于6月上旬以郵政EMS方式統(tǒng)一寄發(fā)，寄發(fā)地址為考生于2016年在中國研招網(wǎng)上報名時填寫的個人通信地址，如復(fù)試時考生已修改郵寄地址，我校將按新地址郵寄。具體寄發(fā)日期我辦將在我校招生網(wǎng)提前發(fā)布通知。

(三)注意事項

1.若考生本人通信地址、郵編、聯(lián)系電話有變動，請于5月20日前通過電子郵箱(bisuyjszs@126.com)的形式向我辦提交《個人通信地址變動說明》，詳細說明“考生姓名、身份證號，變更后的通信地址、收件人姓名、郵政編碼、聯(lián)系電話、考生手機號碼”。請考生確保“收件人”為本人或本人直系親屬，原則上請勿由他人代轉(zhuǎn)，以免丟失。如該地址不是本人收信地址，務(wù)必注明該地址所屬收件人“轉(zhuǎn)”考生本人。通信地址格式要完整、有效。

2.除了我校應(yīng)屆本科畢業(yè)生，其他考生如申請自取錄取通知書相關(guān)材料，也請于5月20日前通過電子郵箱的形式向我辦提交《個人申請自取通知書的說明》，說明中要注明考生姓名、身份證號，申請自取通知書等內(nèi)容。

二、戶籍關(guān)系、人事檔案、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

以上關(guān)系手續(xù)轉(zhuǎn)移等事宜請于收到《錄取通知書》后按其中相關(guān)具體要求辦理。

(一)遷移戶口

1.北京市常住戶籍的新生入學(xué)時不辦理戶口遷移手續(xù)。

2.錄取類別為非定向就業(yè)的新生在辦理戶口遷移證時，不得私自改動戶口遷移證的任何內(nèi)容，籍貫、出生地要填寫到省、市(省、縣或市、區(qū))，并核對是否有誤，如有錯誤，請在當?shù)嘏沙鏊皶r更正。

戶口遷移地址：“北京市朝陽區(qū)定福莊南里1號”或“北京第二外國語學(xué)院”

3.新生入學(xué)時請攜帶身份證，以備查驗。如身份證正在辦理中或丟失，須由當?shù)毓才沙鏊鼍呱矸葑C明。

4.入學(xué)使用的姓名、出生年月日、身份證號碼必須要與戶口遷移證上的相關(guān)內(nèi)容一致。

5.在戶口遷移證上務(wù)必要加蓋當?shù)毓才沙鏊膽艨趯Ｓ谜隆?/p>

6.戶口遷移證務(wù)必自帶，并隨身攜帶一張一寸白底照片(照片背后用簽字筆注明身份證號、姓名、學(xué)號)，開學(xué)報到當天一齊交至新生報到戶籍辦理處。

7.如有疑問請與校戶籍辦聯(lián)系,電話：010-65778373。

(二)學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移

1.新生收到錄取通知書和調(diào)檔函后，應(yīng)速與本人檔案所在學(xué)校或單位聯(lián)系轉(zhuǎn)遞檔案事宜。檔案應(yīng)包括：大學(xué)期間的學(xué)習(xí)成績登記表、高校畢業(yè)生登記表、入黨(入團)志愿書及其它相關(guān)材料。檔案袋外須注明：2017級研究生新生檔案、檔案所屬人姓名。

2.新生檔案要于2017年8月底前(以郵戳為準)以機要件形式或EMS寄至我校招生就業(yè)處，不允許由本人攜帶檔案。

3.檔案寄送地址：北京市朝陽區(qū)定福莊南里1號北京第二外國語學(xué)院招生就業(yè)處，接收人陶老師，郵編100024。

4.如有疑問請致電010—65773331咨詢。

(三)黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.北京市的新生黨員，由原學(xué)校或原單位黨組織通過黨內(nèi)信息管理系統(tǒng)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校。

2.外省市的新生黨員，由原學(xué)校或原單位黨委組織部開具黨員組織關(guān)系介紹信(介紹信的抬頭是中共北京市委教育工委組織處)，開學(xué)報到時本人持此介紹信交報到處，統(tǒng)一辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

3.組織關(guān)系介紹信務(wù)必自帶。

4.新生黨員應(yīng)按介紹信所注明的有效期限辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)，逾期將不予辦理。

5.入黨材料(志愿書等)務(wù)請放入本人學(xué)籍檔案中一并寄送招生就業(yè)處。

6.如有疑問請與校黨委組織部聯(lián)系，聯(lián)系電話：010-65778592。

(四)團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.新生須攜帶本人團員證于入學(xué)后一個月內(nèi)，按照校團委通知時間以院(系)為單位辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。團員證需加蓋轉(zhuǎn)出單位的團組織印章并注明交納團費的日期。

2.新生的團組織關(guān)系及參加業(yè)余黨校培訓(xùn)等有關(guān)材料應(yīng)隨本人檔案轉(zhuǎn)入我校。如團組織關(guān)系遺失或損毀，應(yīng)回原學(xué)校或原單位進行補辦。如團員證遺失，需在開學(xué)后由校團委通知學(xué)生所在院系統(tǒng)一補辦。

3.如有疑問請與校團委辦公室聯(lián)系，電話：010-65778595。

北京第二外國語學(xué)院招生就業(yè)處

2017年5月3日