一、活動背景：
十一月為我院的科技文化藝術節活動月，各系科一科技文化藝術節為背景，開展各項競賽、娛樂項目。同學們積極參與，在取得優秀成績的同時也反映了“科技文化藝術節的主題”。為了表彰在“科技文化藝術節”期間取得優秀同學、我院營造良好的科技氛圍、并為本次“科技文化藝術節畫上圓滿的句號，文藝部于 舉辦科技文化藝術節閉幕式晚會。
二、活動準備：
為了有序、高效的舉辦一場高質量的晚會，文藝部提前一個月左右著手準備晚會的節目以及各項工作。
在節目的來源上，我部門充分調動起各系科文藝部的積極性，讓他們找、組織本息的優秀節目供我們篩選。
在會場的布置方面，我們則尋求其他兄弟部門的幫助，這樣以來我們就能把更多的經歷投放在節目的準備和彩排上，也從其他部門那里學到了經驗，增進了與其他部門的感情。
在此期間，為了提高本次晚會的質量，我部門在所屬的大學生藝術團中挑選優秀成員和團委工作人員組成本場晚會的重要部分， 合唱隊。我部門組織、輔導合唱隊排練了反映本次晚會主旋律的歌曲《年輕的朋友來相會》和充滿青春朝氣的《團員》。除此之外，根據團委老師的指示，從校外請來專業的舞蹈老師對我部門所屬的舞蹈隊進行專業的訓練，并編排了本次晚會一大亮點的舞蹈《夢里水香》。
三、活動形式：
本次活動以晚會的形式展開，地點設在大學生活動中心 c115
四、活動流程：
在晚會的前一天，我部門對參加本次晚會的所有節目進行最后一次的彩排，以確保萬無一失。
晚會之前我部門人員負責通知本次晚會的主持人及演員。
晚會過程中我部門安排人員負責演員的通知和補妝。一確保晚會的質量。
安排獲獎人員上臺領獎和邀請頒獎嘉賓。
晚會過后我部門積極尋求主席團及其他部門的幫助，整理晚會現場。
五、活動意義：
通過本次活動，積極參加我院學生組織策劃的活動的同學收到的學院和老師的肯定，大大提高了我院學生參與活動的積極性，對以后學生組織組織活動具有重要的意義。
在活動中以“科技文化”為主題在整個學院中營造了良好的科技文化氛圍，豐富了師生的業余生活。
同時對我部門工作經驗的總結和積累也具有重要意義。在本次活動中，我部門成員都能積極地投入到工作當中去，通過各種方法提高本次晚會的質量。部門成員的工作能力得到不同程度的鍛煉。
六、活動總結：
在本次活動結束之后我部門召開部門列會，廣泛深入的探討本次活動的得失。一致認為此次活動我部門取得的成果是豐碩的，對本次科技文化藝術節起到了積極地推動作用。并在活動中積累了經驗，在部門例會的個人發言中，有的人提出了在舉辦或之前一定要有一個切實可行的計劃，在活動開展過程中要嚴格的按照計劃去組織開展。有的人提出，在開展活動的期間一定要有合作的精神，積極尋求其他部門的合作。共同推進學生會工作的開展。
但是在本次活動當中我們也看到了我們的不足之處，活動現場的細節做的不夠好、活動分工不夠明確，導致工作的滯后甚至是停止。嚴重影響了晚會工作的開展。在以后的活動中我們要吸取本次活動的經驗和教訓。進一步提升我們的工作水平。
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