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一、活動背景：

十一月為我院的科技文化藝術節(jié)活動月，各系科一科技文化藝術節(jié)為背景，開展各項競賽、娛樂項目。同學們積極參與，在取得優(yōu)秀成績的同時也反映了“科技文化藝術節(jié)的主題”。為了表彰在“科技文化藝術節(jié)”期間取得優(yōu)秀同學、我院營造良好的科技氛圍、并為本次“科技文化藝術節(jié)畫上圓滿的句號，文藝部于 舉辦科技文化藝術節(jié)閉幕式晚會。

二、活動準備：

為了有序、高效的舉辦一場高質量的晚會，文藝部提前一個月左右著手準備晚會的節(jié)目以及各項工作。

在節(jié)目的來源上，我部門充分調動起各系科文藝部的積極性，讓他們找、組織本息的優(yōu)秀節(jié)目供我們篩選。

在會場的布置方面，我們則尋求其他兄弟部門的幫助，這樣以來我們就能把更多的經(jīng)歷投放在節(jié)目的準備和彩排上，也從其他部門那里學到了經(jīng)驗，增進了與其他部門的感情。

在此期間，為了提高本次晚會的質量，我部門在所屬的大學生藝術團中挑選優(yōu)秀成員和團委工作人員組成本場晚會的重要部分， 合唱隊。我部門組織、輔導合唱隊排練了反映本次晚會主旋律的歌曲《年輕的朋友來相會》和充滿青春朝氣的《團員》。除此之外，根據(jù)團委老師的指示，從校外請來專業(yè)的舞蹈老師對我部門所屬的舞蹈隊進行專業(yè)的訓練，并編排了本次晚會一大亮點的舞蹈《夢里水香》。

三、活動形式：

本次活動以晚會的形式展開，地點設在大學生活動中心 c115

四、活動流程：

在晚會的前一天，我部門對參加本次晚會的所有節(jié)目進行最后一次的彩排，以確保萬無一失。

晚會之前我部門人員負責通知本次晚會的主持人及演員。

晚會過程中我部門安排人員負責演員的通知和補妝。一確保晚會的質量。

安排獲獎人員上臺領獎和邀請頒獎嘉賓。

晚會過后我部門積極尋求主席團及其他部門的幫助，整理晚會現(xiàn)場。

五、活動意義：

通過本次活動，積極參加我院學生組織策劃的活動的同學收到的學院和老師的肯定，大大提高了我院學生參與活動的積極性，對以后學生組織組織活動具有重要的意義。

在活動中以“科技文化”為主題在整個學院中營造了良好的科技文化氛圍，豐富了師生的業(yè)余生活。

同時對我部門工作經(jīng)驗的總結和積累也具有重要意義。在本次活動中，我部門成員都能積極地投入到工作當中去，通過各種方法提高本次晚會的質量。部門成員的工作能力得到不同程度的鍛煉。

六、活動總結：

在本次活動結束之后我部門召開部門列會，廣泛深入的探討本次活動的得失。一致認為此次活動我部門取得的成果是豐碩的，對本次科技文化藝術節(jié)起到了積極地推動作用。并在活動中積累了經(jīng)驗，在部門例會的個人發(fā)言中，有的人提出了在舉辦或之前一定要有一個切實可行的計劃，在活動開展過程中要嚴格的按照計劃去組織開展。有的人提出，在開展活動的期間一定要有合作的精神，積極尋求其他部門的合作。共同推進學生會工作的開展。

但是在本次活動當中我們也看到了我們的不足之處，活動現(xiàn)場的細節(jié)做的不夠好、活動分工不夠明確，導致工作的滯后甚至是停止。嚴重影響了晚會工作的開展。在以后的活動中我們要吸取本次活動的經(jīng)驗和教訓。進一步提升我們的工作水平。