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各位新同學：

歡迎您成為中國地質大學(北京)的一員!為了使您做好來校的準備工作并了解入學報到手續，關于組織關系、檔案及戶口遷移等事宜做下列說明，請大家按照以下說明辦理相關手續：

一、黨員(含預備黨員)，報到時由本人持縣級或縣級以上單位黨委組織部門或中央規定的可以在全國范圍內直接相互轉移黨員組織關系的黨委組織部門出具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》辦理黨組織關系的接轉。介紹信抬頭填寫分以下兩種情況：①從北京市屬單位或在京高校轉出，抬頭填寫“中國地質大學(北京)黨委組織部”;②從京外或國家機關、國家科研院所、軍隊系統、國資委系統、銀行系統、鐵路系統、民航系統等單位轉出，抬頭填寫“中共北京市委教育工委組織處”。介紹信接收單位寫“中國地質大學(北京)××學院”。介紹信第二聯“黨員原所在基層黨委通訊地址”及“傳真”欄要填寫準確。組織關系介紹信由本人隨身攜帶，注意不要放在新生人事檔案中。團組織關系介紹信抬頭寫：共青團中國地質大學(北京)委員會。

二、人事檔案必須按調檔函規定的時間、通訊地址寄至：中國地質大學(北京)學生工作處學生檔案室。接收人：于琦，檔案：010-82321091。注意：人事檔案切勿寄到研招辦，以免丟失。

三、需要辦理戶口遷移的新生須在入學后根據學院通知，將戶口遷移證原件(加蓋遷出派出所的戶籍專用章)、身份證復印件、一張1寸白底彩色照片等落戶材料以及身高、血型等信息提交至各學院，由學院統一收集匯總。若因特殊原因未能按時上交，請務必與所在學院聯系，否則將無法辦理落戶手續，且以后不能補辦。在上交戶口遷移證原件之前，請將戶口遷移證復印件留存以備日后使用。

戶口遷移注意事項：1)戶口關系遷移地址：北京市海淀區中國地質大學。2)戶口遷移證、居民身份證、考生報考信息所寫的相關內容(包括姓名、性別、民族、出生年月日、身份證號)必須一致，同音不同字無效。若報考信息有誤，請出具相關證明方可辦理落戶。 3)戶口遷移證上籍貫和出生地必須具體到縣(市)(例如：河北省石家莊市，河北省易縣)。4)戶口遷移證上所登記內容必須字跡清晰，且不得有任何涂改痕跡。5)戶口遷移證有效期為30天，遷移證過期不影響當年落戶。6)戶口遷移證上各項內容需填寫完整，不能存在缺項漏項問題，否則無法落戶。請嚴格按照公安機關要求提交以上各項落戶材料，詳見保衛處網站： http://bm.cugb.edu.cn/bwc/fwzn/hzzn/456922.shtml

研究生院招辦

2017年5月19日