一、文種介紹
通知是用于批下級機關的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時效性。
二、基本行文邏輯
各位考生在展開寫作之前首先要構(gòu)思好邏輯，包括兩方面：一是形式上， 格式五要素(標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和日期)要齊全。二是行文思路上，正文部分一般由開頭、主體內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求，也可以采用習慣用語：“特此通知”、“望各單位遵照執(zhí)行”等等。
三、示例及解析
現(xiàn)以國務院辦公廳在近期發(fā)布的通知文件為范本(簡要摘取部分內(nèi)容)，幫助大家理解在寫作《通知》公文時應注意的基本格式及行文規(guī)范。
國務院辦公廳關于批準衡陽市城市總體規(guī)劃的通知
【標題：采用<發(fā)文機關+關于+內(nèi)容+文種>的形式命名，務必保證主題明確。】
湖南省人民政府：【主送機關：文章給誰看】
你省關于報請審批衡陽市城市總體規(guī)劃的請示收悉。經(jīng)國務院批準，現(xiàn)通知如下：
【開頭：交代文章寫作緣由。】
一、國務院原則同意《衡陽市城市總體規(guī)劃(2006—2020年)(2017年修訂)》(以下簡稱《總體規(guī)劃》)。衡陽是湘南地區(qū)中心城市。《總體規(guī)劃》實施要深入貫徹……。
二、重視城鄉(xiāng)區(qū)域統(tǒng)籌發(fā)展。在《總體規(guī)劃》確定的1121.41平方公里城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)，實行城鄉(xiāng)統(tǒng)一規(guī)劃管理。……。
三、合理控制城市規(guī)模。到2020年，中心城區(qū)常住人口控制在170萬人以內(nèi)，城市建設用地控制在161.5平方公里以內(nèi)。……。
【主體內(nèi)容：具體通知事項，申論題目中要依據(jù)材料決定】
衡陽市人民政府要根據(jù)本通知精神，認真組織實施《總體規(guī)劃》，任何單位和個人不得隨意改變。你省和住房城鄉(xiāng)建設部要加強對《總體規(guī)劃》實施工作的指導、監(jiān)督和檢查。
【結(jié)尾：提出工作要求，落實決策部署】
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