中國科學院聲學研究所北海研究站(以下簡稱北海站)始建于1961年,是中國科學院派駐青島的二級法人單位。北海站自成立以來,主要從事水聲物理、聲場水聲試驗、信息與信號處理、聲與振動控制及工程應用等方面的研究與開發,承擔了多項“863”、“973”以及各種基金課題等研究,多次獲得國家、中國科學院、中船總等多部委及省市科技成果獎。北海站承建的“中國科學院聲學研究所青島研發基地”即將正式啟用,以國內一流的水聲學和空氣聲學公共研發服務平臺為依托,重點開展黃渤海區域特色水聲基礎與應用研究,加強海洋聲學技術與裝備、聲與振動控制、音頻聲學等領域的研發及產業化,形成國內聲學和信號處理領域研發及產業化中心,形成中科院海洋信息技術創新研究院在山東半島藍色經濟區科學研究的延伸和支撐,成為推動產學研合作和科技成果轉化的橋頭堡和新引擎。
為貫徹落實中科院“率先行動計劃”、實現“創新 2020”的發展目標,吸引和凝聚優秀人才,營造“公平競爭、開放合作”的人才環境,本著“按需設崗,按崗聘任,競爭擇優,動態更新”及“公開、公平、公正”的原則,為滿足北海研究站跨越發展的戰略需求,現根據工作需要,面向社會對如下崗位進行公開招聘,誠摯地歡迎有識之士加盟我們的行列!
一、招聘崗位及數量
(一)綜合辦公室
負責人崗位:1人
行政管理崗位:1人
(二)科技發展部
負責人崗位:1人
科技管理崗位:1人
(三)人力資源部
負責人崗位:1人
人事管理崗位:1人
(四)財務管理部
負責人崗位:1人
出納崗位:1人
(五)資產與條件保障部
負責人崗位:1人
條件保障管理崗位:1人
(六)物業(基建)辦公室
負責人崗位:1人
物業管理崗位:2人
基建管理崗位:1人
二、任職條件
(一)基本任職條件
滿足《中國科學院研究所中層干部選拔聘用與管理的指導意見》和《中國科學院聲學研究所崗位管理實施辦法》規定的任職基本條件,即 :
1.遵紀守法,具有良好的公民意識和職業道德;
2.愛崗敬業,具有責任心和服務意識;
3.具有較高政策理論水平,較強分析、組織協調能力;
4.系統掌握崗位所需的業務知識和技能;有職業資格準入要求的崗位,競聘人應滿足相應的準入條件;
5.身體健康。
(二)其它條件
綜合辦公室和人力資源部所有崗位競聘人,必須為中共黨員(含預備黨員);
部門負責人崗位競聘人,應具有部門正職崗位任職經歷,或在部門副職或中級以上專業技術崗位工作滿3年,或具有副高級專業技術崗位任職經歷;具有較強的組織管理能力,能夠帶領和組織團隊完成部門職責;
具有較強的語言文字表述能力,善于溝通交流;
熟練使用計算機辦公軟件、相關專業軟件及自動化辦公設備。
三、崗位職責及任職資格
(一)綜合辦公室負責人崗位
崗位職責:
全面負責綜合辦公室工作;
為北海站提供行政管理服務,協助領導協調各部門之間的工作,發布和傳達站務會議的有關決議和領導的指示,督促和檢查各部門執行和落實情況;
根據北海站發展方向與組織機構的變動,確立北海站行政管理體系,制定和完善各項辦公制度,分析整理內外部信息,定期組織北海站各類制度匯編及年鑒起草等工作;
組織文化的建設、宣傳和完善;
負責北海站的文件起草、印章管理、信息化、圖書資料、對外聯絡、法律事務、外事管理、安全保衛、機要、計劃生育、重大突發事件協調處理等工作,并協助黨委指導共青團工作及做好工會、職代會、婦委會等的對口工作;
全面負責本部門的工作計劃及其落實,負責本部門的質量管理及人員的培訓、考核和激勵;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡40周歲以下,碩士研究生以上優先;
中文、管理類專業和理工科專業,中級及以上職稱;
具有豐富的黨政法律事務管理經驗、掌握國家相關的法規、政策和要求;
具有C1駕駛證。
(二)行政管理崗位
崗位職責:
在部門負責人的領導下,開展各項行政管理工作;
負責會議組織、公務接待、采購管理、文件管理、公務用車管理工作;
協助部門負責人,開展黨務、工會、共青團、婦委會等工作;
負責信息化、中科院ARP系統公文與公共事務管理模塊建設與維護、網絡維護等工作;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡35周歲以下,碩士研究生以上優先;
中文、管理類專業和理工科專業,初級及以上職稱;
具有C1駕駛證。
(三)科技發展部負責人崗位
崗位職責:
全面負責科技發展部工作;
建立高效的戰略管理與科技管理體系,組織戰略與科研發展規劃的編制與實施;
組織重大科研項目的立項與實施;
負責科研項目合同評審、科技成果的轉化與產業化;
負責本部門的工作計劃及其落實,負責本部門的質量管理及人員的培訓、考核和激勵;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡40周歲以下,碩士研究生以上優先;
理工科專業,物理、聲學、信號與信息處理類專業優先,中級及以上職稱;
具有戰略性思維和全局性視野,熟悉國家科技成果轉化和產業化的相關政策和工作思路方法;
有10年以上科技管理、研發、市場相關工作經驗者優先。
(四)科技管理崗位
崗位職責:
協助部門負責人組織科研項目的策劃、申請與實施管理;
負責科技數據統計、知識產權管理、科技成果、科技檔案、外協資質管理,中科院ARP系統科研項目管理模塊建設與維護;
負責山東聲學學會辦公室日常運行與管理工作;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡35周歲以下,碩士研究生以上優先;
理工科專業,物理、聲學、信號與信息處理類專業優先,初級及以上職稱;
熟悉科研工作和科研項目管理程序,具有較強的科研組織協調和英文聽說讀寫能力;
有3年以上科研或科研管理工作經驗者優先。
(五)人力資源部負責人崗位
崗位職責:
全面負責人力資源部工作,建立北海站高效、系統、規范的人力資源管理體系;
根據北海站的戰略目標和科技發展規劃,研究制定人才發展和研究生教育規劃,并組織實施;
根據國家、中科院、聲學所相關法律法規和政策,研究制定并不斷完善北海站各類人力資源管理制度,推進人事制度的改革;
組織開展人才招聘、培訓、考核、薪酬、社保、人事管理等工作,合理配置人力資源;
負責人才引進及培養等工作;負責離退休人員管理工作;
負責本部門的工作計劃及其落實,負責本部門的質量管理及人員的培訓、考核和激勵;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡40周歲以下,碩士研究生以上優先;
理工科專業,人力資源和管理類專業優先,中級及以上職稱;
具有豐富的人力資源管理和開發經驗、掌握國家相關的人力資源法規和政策;
有5年以上人力資源負責人工作經驗者優先。
(六)人事管理崗位
崗位職責:
協助部門負責人開展人事管理工作;
負責人事檔案、戶籍、職工福利保險、職工職業健康與工傷事務等工作;
負責職工入職、職稱評定、研究生教育、人才團隊項目申報等工作,協助職工做好子女入園入學工作;
負責考勤監督與統計工作,中科院ARP系統人事薪酬管理模塊建設與維護;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡35周歲以下,碩士研究生以上優先;
理工科專業,初級及以上職稱,人力資源和管理類專業優先;
具有較強的人事資源開發與管理經驗,掌握勞動合同法、派遣規定和勞務用工規定;善于處理勞動糾紛;
有5年以上人力資源管理工作經驗者優先。
(七)財務管理部負責人崗位
崗位職責:
全面負責財務管理部工作;
根據國家法律法規及相關財務政策,建立健全北海站各項財務管理制度; 負責北海站和聲學學會會計核算工作;
負責財務報表的審核及分析,組織編制北海站財務預決算,參與各類項目的經費編報、審核與可行性分析,提供決策支持;負責稅務籌劃工作;
負責本部門的工作計劃及其落實,負責本部門的質量管理及人員的培訓、考核和激勵;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡40周歲以下,碩士研究生以上優先;
財務、會計專業,中級及以上職稱;
具有豐富的財務管理經驗,掌握會計、財務管理、經濟法、稅法、審計相關法規和政策;
有10年以上財務工作經驗、3年以上財務負責人工作經驗者優先。
(八)出納崗位
崗位職責:
負責北海站和山東聲學學會兩個賬戶的現金管理工作;
負責北海站和山東聲學學會兩個賬戶的銀行資金相關管理工作;
根據人力資源部門要求,及時發放工資;
負責收入的核算、發票辦理、進項發票認證及其他稅務事項;
負責編制會計憑證、會計原始單據整理、檔案裝訂,中科院ARP系統綜合財務管理模塊建設與維護;
完成領導安排的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡35周歲以下;
財務、會計專業,初級及以上職稱;
熟悉國家會計法規和政策;
有3年以上財務相關工作經驗。
(九)資產與條件保障部負責人崗位
崗位職責:
全面負責資產與條件保障部工作;
掌握北海站固定資產(土地、房屋及設備等)的狀況,對相關資源進行合理配置并組織實施,負責固定資產的日常管理;
根據北海站發展規劃,組織編制固定資產投資項目計劃,完善相關管理制度,持續提升北海站科研條件保障水平;
負責保密、計量管理、安全生產體系、標準化管理體系建設與實施工作;
負責經營性資產的效能管理工作;負責采購計劃管理;
負責本部門的工作計劃及其落實,負責本部門的質量管理及人員的培訓、考核和激勵;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡50周歲以下,碩士研究生以上優先;
理工科專業,中級及以上職稱;
具有豐富的保密、質量、資產管理工作經驗;了解標準化體系、質量管理體系、保密管理體系的運行;掌握采購計劃制定方法和技巧;
有5年以上相關崗位工作經驗者優先。
(十)條件保障管理崗位
崗位職責:
負責ISO9000、GJB質量管理體系的建設與維護,武器裝備科研生產許可證的申請與維護,裝備承制單位資格名錄的認證與維護;
組織開展認證審核工作、體系的內審工作,監督檢查體系運行情況并組織整改;
負責條件保障項目管理;負責資產的日常管理,包括登記、折舊、報廢處置、調配、維修等;負責消耗性物資倉儲管理;
負責編制各類資產報表,中科院ARP系統科研條件(資產)管理模塊建設與維護;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡40周歲以下,碩士研究生以上優先;
理工科專業,初級及以上職稱;
具有3年以上科研院所質量管理或項目管理經驗;熟悉質量管理體系相關政策、法規及科研項目的質量管理;
具有質量體系內審員資格者優先。
(十一)物業(基建)辦公室負責人崗位
崗位職責:
負責組織制定物業管理、基建工作相關管理制度和實施方案;
組織物業和基建外包單位的選擇、談判和協議簽訂,加強對外包單位的工作協調與監督;
負責基建項目規劃方案的制定,負責項目建議書、可行性研究報告及初步設計及概算的編制,負責與政府相關部門辦理前期手續,負責施工全過程的組織協調及竣工驗收;
負責與上清路園區合作運營方的溝通協調工作;
負責本部門的工作計劃及其落實,負責本部門的質量管理及人員的培訓、考核和激勵;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大專及以上學歷,年齡55周歲以下;
理工科專業,中級及以上職稱;
有5年以上物業管理或基建管理負責人工作經驗;掌握國家物業管理、基礎建設相關的法規和政策。
(十二)物業管理崗位
崗位職責:
根據與物業公司簽訂的合同,監督物業公司物業管理工作情況,并做好記錄,發現問題及時督促物業公司整改;
組織處理治安、火災等突發性事件,及時調查事件原因;
負責房屋租賃管理工作;
監督食堂餐飲質量衛生,保證職工就餐安全;
推進、實施各個園區的定置與目視管理;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
中專及以上學歷;
5年以上相關工作經驗;責任心強,認真負責。
(十三)基建管理崗位
崗位職責:
具體負責協調、組織和監督各參建單位實現建設目標;
按國家、中科院、聲學所和青島市有關規定辦理各項建設管理事務;
負責辦理擬建工程項目的前期各項審批手續;
要深入在建項目施工現場,對工程建設進行全過程管理、監督與組織協調;
負責收發往來技術文件,審查工程技術資料,對工程資料進行整理、歸檔;
負責竣工驗收基建檔案的收集、整理、歸案;
協助辦理房地產信息的編制及完善工作;
負責園區修購專項申報、組織實施等各項工作;
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
大學本科及以上學歷,年齡35周歲以下,碩士研究生以上優先;
土木工程相關專業,建筑工程中級及以上職稱;
具有3年以上建筑工程項目管理經驗;了解規劃設計、招標采購、建設手續、報建和造價管理等工作程序和內容;具備審核工程概算、決算能力,有駐施工現場工作經歷;熟悉項目全過程工程建設、現場管理和工作內容。
三、相關待遇
執行聲學所北海研究站同類崗位同等待遇。
四、工作地點
山東省青島市。
五、報名截止日期
2017年6月15日。
六、應聘者請將電子版簡歷發送至招聘郵箱,面試時需提供下列書面材料:
簡歷、身份證、學歷學位證、資格證書相關證件復印件;
其他能夠反映應聘人水平、能力或業績的證明材料。
七、聯系方式:
通信地址:青島市北區上清路8號
郵編:266023
聯系人:劉好椿、蔡晶
招聘郵箱:lhch@mail.ioa.ac.cn、caijing0902@163.com
電 話:0532-83630225、0532-83662533
網 址:www.ioaqd.ac.cn