廈門工學院是經國家教育部批準的全日制普通本科高校,因工作需要,現面向校內招聘理學院辦公室主任1名,具體要求如下:
一、招聘要求
1、全日制本科及以上學歷,工科、理學等相關專業優先;
2、校內應聘者需在校工作滿三年且近三年年度考核均為合格以上,其中一年考核為優秀;
3、熟練使用各類辦公軟件,能夠獨立完成工作、邏輯思維能力強,具有較強的學習能力、語言表達能力、文字寫作能力和溝通協調能力;
4、品行端正、工作嚴謹認真、耐心負責,有一定教學管理工作經驗者優先;
5、該崗位需同時兼任教學秘書崗位工作。
二、崗位職責
1、負責辦公室行政全面工作,發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,做好院領導的參謀和助手;
2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系;
3、負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和傳遞工作,并做好文件、材料的建檔和保管工作;
4、負責全院性會議的組織安排及準備工作,做好會議記錄,做好院級工作大事記;
5、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況;
6、負責學院公章的保管與使用登記工作;
7、協助院長做好全院教職工的考勤、考核、獎懲、專業技術職務申報及聘任,教師資格認定等工作;
8、協助學院領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作;
9、負責學院的資產管理、協調分配,協助院長做好財務管理工作;
10、根據學校管理規定,協助學院領導制定辦公、教學管理、實驗室管理工作細則和程序及相關工作紀律;
11、負責各種教學管理文件、資料、圖書、報刊的收、存檔工作;
12、按照學校關于接待工作的有關規定,負責做好接待工作;
13、完成領導交辦的其他工作。
三、報名方式
校內應聘者可下載并填寫《廈門工學院應聘報名表(非教學崗位)》,在上班時間內交至圖書館四樓410人力資源處辦公室現場報名。
(注意:校內應聘者需請所在部門負責人在應聘表上簽署意見)
四、報名截止時間
即日起至2017年9月30日
五、聯系方式
聯系電話:0592-6667515 6667522
聯系人:于老師 林老師
地址:福建省廈門市集美區孫坂南路1251號廈門工學院
郵編:361021
六、薪酬待遇
1、薪酬:按學校薪酬制度執行。
2、福利:學校為教職工辦理五險一金,提供年度健康體檢、夏季防暑降溫費、過節費、慰問金、結婚禮金、生日禮金及生育禮金等優厚福利。
3、錄用人員與學校簽訂聘用合同,人事關系由廈門市人才服務中心代理,戶口可落入學校集體戶。
4、廈門無住房的教職工可憑借廈門市行政服務中心開具的《廈門市城鎮房屋權屬登記查詢結果表》(無房證明)根據學校房源情況申請學校租賃房(兩人間)。
七、其他事項
1、堅持公開、公平、公正、競爭、擇優的原則,任何人不得弄虛作假或通過任何關系影響招聘工作。違者取消應聘和聘用資格,已被聘用的,將予以解聘。
2、應聘者往返交通及食宿等費用自理。
廈門工學院人力資源處
2017年9月26日