報名信息卡是機器錄入報考人員信息的專用卡，報考人員信息通過填涂信息卡由機器識別和統計。不規范或錯誤填涂會直接影響報考人員信息的準確性或造成信息丟失，甚至影響考試的進行。因此，請報考人員務必全面了解本"須知"的內容、嚴格按要求完成報名信息卡的填涂。
一、填涂工具
1、黑色墨水筆：用于在報名信息卡空白格內填寫漢字或數字。
2、2B鉛筆：用于填涂選項和信息點。
3、軟橡皮(最好是塑料橡皮)：用于擦涂需修改的鉛筆印跡。
嚴禁使用各種彩筆及碳素鉛條代替2B鉛筆。
二、填涂方法
1、報名信息卡的填涂分為漢字、數字填寫與信息點填涂兩種方式。卡中空白格用黑色墨水筆填寫漢字或阿拉伯數字，信息點或選項用2B鉛筆涂黑、涂滿。
2、每個漢字對應4位區位碼數字，一律使用人事部人事考試中心編寫的《漢字--拼音--區位碼速查手冊》。區位碼及區位碼信息點不能填錯、涂錯，否則，信息失真。
3、姓名共有3欄。上欄“姓名”：填寫漢字全名（與身份證上姓名相同），從左至右一格一個漢字；中欄“數字”：用鋼筆或圓珠筆對應每個漢字填寫區位碼(每個漢字對應4位數字)；下欄“區位碼信息點”：用2B鉛筆將每個數字下面對應的信息點涂黑、涂滿。（《手冊》中沒有的字，用“6477”填涂。）
4、報名點代碼：按原縣市區和市直主管單位代碼填涂。
5、報名序號：由主管部門的人事部門編制、填涂。
6、身份證號：先在空格內填寫數字，然后涂黑其對應的信息點。若身份證暫時丟失，也應填寫本人正式身份證號。軍人可填寫軍官證編號。
7、級別及專業：
級別：A級（或古漢語正高級），代碼為1；
B級（或古漢語副高級），代碼為2；
C級（或古漢語中級），代碼為3。
專業：（填寫報考的語種、類別）
英語綜合，代碼：01
英語理工，代碼：02
英語衛生，代碼：03
日語，代碼：05
俄語，代碼：06
德語，代碼：07
法語，代碼：08
西班牙語，代碼：09
古漢語，代碼：10
8、性別、學歷已列明選項，報考人員只需將與自己情況相符的選項信息框用鉛筆涂黑即可。
學歷欄內填涂對應的學歷，并在考試科目欄內填涂對應的數字：博士11、碩士17、大學本科21、大專31、中專41。
9、報名信息卡中的考試類別、畢業時間、參加工作年限、畢業后專業工作年限、專業職務、專業職務聘任時間、專業資格、專業資格取得時間、所學專業、及工作單位欄不用填涂。
三、填涂技巧
為保證光電閱讀器準確無誤地識別所涂的信息點，填涂時要用鉛筆橫向涂抹數字，黑度以蓋住信息中的字符為準，并以涂滿信息方框（方括號）為準。
四、注意事項
1、報考人員拿到報名卡后，要認真檢查報名卡有無破損或污跡，若有應立即提出更換。
2、不要多涂或漏涂信息點。
3、填卡過程中，不要卷折、弄臟、弄皺、弄破報名卡，也不得在卡的正面或背面做任何標記。如交卡時經報名工作人員驗收認定不符合要求的，報考人員須自費購卡重新填涂。
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