熱烈慶?！拔錆h大學櫻花之旅”活動按照計劃于3月22日成功開展！
作為中山大學旅游協會的招牌活動之一，此次武漢櫻花之旅從策劃階段開始一直到最后的帶團出發都受到了旅協的高度重視，而活動取得圓滿成功也離不開旅協全體干事的付出及辛勞。
為了提高工作效率，此次活動的工作采用了分工合作的原則，我負責的是活動前期的策劃的整合以及聯系旅行社。
因為有其他干事的配合，所以對活動內容的整合并沒有遇到什么困難，所需的工作只是將搜集來的信息按照原先預定好的策劃標準進行分類及排版，只要在排版過程中盡量做到信息明了，分類準確，安排合理就行。因此，我將主要精力放在與旅行社的聯絡工作上。
聯絡旅行社是一個相當有挑戰性的工作，因為認真程度對工作效果的影響并不是特別大，但是想取得較好的溝通成果就不得不付出很大的努力。例如，如果僅僅是給旅行社打一個聯系電話，然后告訴旅行社的人有一個團要到讓他們準備接待，結果也許并不會有太大的差別，都會讓同學們按時到達武漢，按時返回珠海，然而真正體現這趟履行價值的卻是細節。吃的是什么餐，睡的是什么房，做的是什么車，看的是什么景，這些都是體現旅行價值的細節，而這些細節需要花時間精力去爭取。
跟旅行社聯系，其實可以理解為一種談判，而要談判就必須有底線，有談的條件。所以在跟旅行社聯系之前，需要通過資料的查找，了解目的景點的詳細情況如景點項目，資費情況等等；同時有必要了解此次活動中自己的基本情況，如人數和人員組成等；必須知道怎樣的行程是最符合我方的利益，如行程目的地的安排要使時間利用效率最高等；必須盡可能的了解當地飲食及住宿的基本情況以便就提高飲食及住宿的條件等問題和旅行社進行商談；這些都是相當細節的問題，也是最需要時間和精力投入的問題。
總的來說，此次旅協策劃的活動是為每個旅協的干事提供了一個鍛煉自己和展現自己的機會，更是提供了一個讓中大學子認識旅協的機會。希望類似這樣的活動每年都能舉行，讓更多的人能力得到提升，讓旅協在中大的影響越來越大。
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