申請辦理自考畢業證注意事項
來源：云南省教育廳 閱讀：4962 次 日期：2006-11-19 21:04:29
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根據國務院發布的《高等教育自學考試暫行條例》以及教育部、全國考委關于考務考籍方面的規定，并結合我省實際，擬定《云南省自學考試畢業生辦證須知》，現公布如下：
一、辦證必備條件及要求
參家全國統一的高等教育自學考試，按照我省自學考試專業開考計劃考完某一個專業規定的所有課程，有免考課程的，辦理了免考手續，并完成實踐性環節考核（論文答辯和實習、實驗）的要求，達到規定的學分；經考生所在單位對其思想品德鑒定合格，由省自學考試指導委員會和主考院校發給畢業證書，國家承認其學歷。畢業時間，以省自學考試指導委員會簽發的日期為準：每年的六月三十日和十二月三十日。
二、辦證須交材料及費用
考生在當地縣（區）考辦規定的辦證時間內，將準考證、身份證復印件各三張，全部單科合格證，實習、實驗或論文答辯合格成績，四張一寸相片以及辦證費40元/人，交到報名點（地縣考辦），同時領取三張自學考試畢業證審批登記表。縣（區）考辦將準考證收回并銷毀。相片采集按云招考辦[2002]58號《關于2002年高等教育自學考試畢業證書相片電子圖案采集工作的通知》執行，畢業證相片為1寸免冠正面半身彩色照，相片背景為淺蘭色。
三、填表說明
三張畢業生審批登記表，考生必須親自填寫，不得叫他人代填或填一張另兩張復印。要用蘭色、黑色墨水和碳素筆填寫，不得用圓珠筆填寫。填完后交所在單位和主管部門蓋章，如無工作單位的，由街道辦事處或鄉政府蓋章，然后交到縣（區）考辦。
四、辦正相關情況及處理辦法
1.單科合格證丟失單科合格證丟失，不再補辦。考生應寫出“說明”，交給發證的縣（區）考辦，縣（區）考辦查實后蓋章交考生保存。
2.考生更名畢業證上的名字，以身份證上的名字為準，名字不以致的考生，須到戶口所在地派出所開具證明，說明兩個名字是同一個人。將開好的證明交到縣（區）考辦，縣（區）考辦將此證明裝入考生檔案。
3.轉檔手續考生原在外地考試，檔案還未轉到考生現在所在地考辦的，請速與外地考辦聯系，辦理轉檔手續。與外省考辦聯系時須聲明轉到云南何地區，云南省考辦根據考生提供的線索轉到考生現在的地州考辦。省內轉檔不需要通過省招辦，地州市之間互相辦理即可。為防止偽造檔案，轉檔案要由辦考部門到機要局郵寄，轉檔費每人20元。考生不得自帶檔案，否則不予承認。轉檔案時考生必須將準考證交到縣（區）考辦，然后辦轉檔案手續。
4.免考手續按照《云南省自學考試課程免考細則》的規定，符合免考條件的考生，到報名點填寫免考申請表，免考費與報名費相同，每科交費25元，考生持專科以上畢業證書原件、復印件和全日制高等學校畢業時的考試科目成績單復印件（考生所在單位人事部門蓋章方可生效）。英語、計算機等級考試證書原件、復印件，請地、縣考辦初審，縣考辦審驗后在免考申請表上蓋章。考生到省考辦辦理免考手續時須帶畢業證復印件、原件，省考辦驗證后在復印件上蓋章，原件退給考生。免考手續必須提前辦理，不得向省考辦送檔案時夾帶。
五、辦理本科畢業證書及學位證書注意事項
1.考生應提供符合其報考專業所規定的、國家承認學歷的專科以上畢業證書原件、復印件。地州考辦審驗后在復印件上蓋章證實，然后裝入考生檔案，原件退給考生。
2.畢業證審驗必須提前辦理，不得在辦證時將原件裝入考生檔案中送省考辦，以防畢業證原件丟失。辦完畢業證后，省考辦將畢業證復印件與畢業生審批表一并存檔。
3.自考本科畢業生辦理畢業證后，需要申請學位者，可向省學位委員會辦公室（設在省教育廳科技處）提出申請，并參加省學會辦統一組織的學位英語考試合格，填表報省考辦、省學位辦審批，由省學位辦送交主考院校審核后授予。
六、地縣考辦審核檔案注意事項
1.有單科合格證、合格試卷、地州考辦審驗過的專科以上畢業證復印件、已辦好的免考手續申請表及成績單復印件；
2.對更名的考生，須有考生戶口所在地派出所開具的證明；
3.縣教育局（教委）必須在考生填寫合格的畢業生審批登記表上蓋章；
4.根據教育部要求，從2001年起，自考畢業證書、學歷文憑畢業證書要報教育部注冊，方能承認學歷，注冊時必須有身份證號。因此每張畢業證審批登記表第三面須貼一張身份證復印件，沒有身份證的可用戶口本復印件或士官證復印件代替；
5.考生必須在辦證縣（區）報考合格一科以上才能領表辦畢業證。完全沒有在辦證縣（區）考試的，不得領表辦畢業證，須在原考地辦畢業證；
6.從2003年起，我省自考辦證采用全國統一印制的高等級教育自學考試畢業證書。
七、省、地（州、市）考辦交接檔案時間
省招考辦接受地州市考辦檔案時間為：上半年6月30日前，發出畢業證時間為8月底前；下半年接收檔案時間為：12月30日前，發出畢業證時間為次年2月底前。各地州市縣可根據自己的情況確定具體的交接檔案時間。
八、畢業生登記表、畢業證書丟失處理方法
三張畢業生審批登記表，省考辦、地州市考辦、考生各持一張。畢業證書，考生個人保管；畢業生審批登記表，考生應交所在單位人事部門保管。如果畢業證書、畢業生審批登記表丟失，按國家規定不再補辦，但可以有以下彌補方法：畢業生審批登記表丟失，考生可寫申請或情況說明交地州市考辦，地州市考辦將存檔的畢業生審批登記表復印蓋章即可，每人交費30元。畢業證丟失，考生可寫申請或情況說明交地州市考辦，查實蓋章，每人交費30元及1寸免冠正面半身彩色照片一張，然后到省考辦開取證明。
九、偽造證明材料處罰辦法
考生提供的證明材料必須真實，嚴禁偽造。如發現偽造證明材料者，即取消辦證資格，并通知考生所在單位，由考生所在單位根據有關規定嚴肅處理。發現假畢業證書，當地考辦立即沒收交省考辦，省考辦鑒定后作出處理意見，并反饋給當地考辦執行。情況嚴重的，須報當地公安、紀檢部門查處。
十、畢業生的使用、工資待遇及獎勵
自學考試畢業生的使用和工資待遇，按國務院一九八八年三月三日頒布的《高等教育自學考試暫行條例》執行。獎勵按云南省教育廳、云南省財政廳、云南省勞動人事廳、云南省自學考試委員會一九八七年十月下發的云教字[87]023號、云財事字[87]274號文件《關于對參加自學考試的考生給應考假、復習假和發放自學考試獎學金的規定》執行。
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