主席臺座次排列有一定規律，排列無序，會使會議不夠莊重，減弱會議效果。應注意以下四個問題：
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座。
（2）座次排列應以主要負責人為中心，如果主席臺人員為單數，按職務一左一右排列；如果主席臺人員為雙數，將主要負責人定位后按職務一右一左排列。
實用范例：主席臺人員為單數：
……
9
7
5
3
1
2
4
6
8
……
觀 眾 席
主席臺人員為雙數：
….…
7
5
3
1
2
4
6
8
….…
觀 眾 席
（3）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。首先，區四套班子主要負責人排列順序為區委書記、區長、區人大常委會主任、區政協主席。第二，其他四套班子區領導排列順序一般是區委常委、區人大常委會副主任、副區長、區政協副主席。第三，根據情況靈活掌握。德高望重的老同志可適當往前排，較年輕的領導同志適當往后排。對邀請的上級單位或兄弟單位來賓，不一定非按職務高低排，原則是其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座，以體現對客人的尊重，使客人感到禮貌得體。
（4）開會前務必落實在主席臺就座的領導同志能否屆時出席會議。領導到會場后，要安排在休息室稍候，逐一核實后，告各位領導上臺后所在位。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上名簽差錯或領導空缺，名簽要謹防錯別字出現。
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