作為一名出色的秘書，要有效利用工作時間,提高辦公效率應該從下幾方面開始:
1、明確自己的工作任務和職責;
2、要區分常規工作和非常規工作;
3、動腦筋思考,分清工作的輕重緩急,判斷工作的先后次序,重要的工作、緊急的工作先做,科學的有序的一項一項地完成工作任務。
4、巧妙地運用一些方法,合理分配精力,精明地利用時間,以提高效率;
5、使用辦公輔助手段幫助組織工作;
6、安排工作要適應整個流程的正常運轉,不間斷、延誤或降低團隊的整體效益;
7、要遵照組織制定的規章制度和有關工作的承辦期限,不能只憑個人想象和愛好安排工作;
8、秘書應盡量堅持記工作日記,通過時間和活動的詳細記錄,認真分析、評估自己利用時間的有效程度
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