無論是哪種類型的唁電，一般而言，都有標題、開頭、正文、結尾和落款幾部分構成。
(一)標題 唁電標題的構成有兩種形式。 一種直接由文種名稱構成。如直接在第一行正中書寫“唁電”二字。 一種由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構成。如《致許廣平女士的唁電》。
(二)開頭 唁電開頭是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的，一般應在姓名后邊加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相應稱呼。 寫法是頂格寫，稱呼后面加冒號。
(三)正文 正文要另起一行，空兩格再寫。正文通常由以下幾項內容構成： 第一，直接抒寫噩耗傳來之后的悲慟心情，話無須多。 第二，以沉痛的心情，簡述雙方在交往中逝者生前所表現的優秀品德及功績。 第三，表達致電單位或個人對逝者遺志的繼承和決心，或表達一定要在逝者優秀品 德或精神的感召下奮勇前進等。 第四，向逝者家屬表示親切的問候和安慰。
(四)結尾 唁電結尾，一般寫上“肅此電達”、“特電慰問”等字樣。 (五)落款 落款寫在右下方，要寫明拍發唁電的單位名稱或個人姓名。然后在此下面還要署上發電時間：××年×月×日。
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