2003 年 11 月 2 日，在二樓會議室召開了校長辦公會，校領導班子成員和各處室主要負責人參加了會議，會議聽取了教學處副處長胡忠仁同志關于教學質量月活動情況的總結匯報和到南京考察教學情況的匯報，并就如何提高本校的教學質量問題提出了具體意見。會議同時首屆就校園文化活動月具體安排、近期領導成員分工、同奧鵬中心聯合辦學、工程類繼續教育培訓、電大職教院招生和對天長工作站 2001 年一門自開課成績漏報問題的處理等，進行了研究，現將主要意見紀要如下：
一、教學質量月各項活動開展正常，具體總結匯報材料（見總結材料）胡老師說，通過質量月活動，反映出我校在教學中存在的問題有：①學生到課率低，有的學生一學期中很少來校上課。②有的教師教學積極性不高。③學生對電大的考試松有顧慮，擔心現在電大的這種考試，取得的學歷今后會不會有一天和黨校的學歷一樣，不被國家所承認。
通過對南京電大的考察，使我們啟發很大，教育很深。他們對教學的各個環節抓得很緊。如： 1 、對遠程開放教育的入學教育很重視，一個學生都不漏。 2 、認真抓好實驗課，要求每個學生不能缺課。如果有缺，就及時補上。 3 、抓平時作業的上交，督促教師認真批改作業，不做作業或抄作業的不讓參加期末考試。 4 、注意減少面授課，增加多媒體教學內容。 5 、考風考紀很好，考試中不準一個帶紙條和書籍，很少有提前報考的等等。很值得我校學習。
根據胡忠仁同志的匯報，會議得出五點共識：
第一步，把到南京去考察的報告如實寫出來，人家是如何把關的，后面必須結合本校的實際，搞出一個成熟意見來。
第二步，召開全體教職工會匯報南京電大的教學情況，請一斌同志及時參與進去，拿出如何解決教學質量的辦法。
第三步，拿出下一個年度教學質量年的方案。
第四步，今年寒假舉辦教職工培訓班抓教學質量。
第五步，明年定為抓教學質量年。
應當說，抓教學質量時間已到，第一，時機已成熟，在校生規模已達到一定程度，校本部約有 1700 多人。第二，對開放教育這塊已熟悉，主要矛盾，突出問題是抓教學質量，說條件已具備，通過近兩年的迎評工作，取得了一定經驗，在考察南京電大后又給了啟發。我們要以質量求生存，以質量促教學，以質量促發展。
二、校園文化活動月按原計劃進行，自 11 月 4 日開始至 11 月底結束。 4 號下午在校大門口舉行開幕式，之后就開始比賽，要做好文化活動月的組織工作、宣傳工作和服務工作。開幕式要隆重，準備掛標語，標語詞為：“滁州電大首屆校園文化活動月開幕式”，要插彩旗，放鞭炮，學生手持氣球。閉幕式準備發獎。
三、近期班子成員分工：王建中、程一斌負責抓教學大樓裝璜和教學質量；張信軍、翟曉蘭負責抓校園文化活動月；尹二德負責抓評估檔案材料的收集，擬寫會議紀要，人才招聘。
四、黨建工作，要抓黨員的黨風廉政建設，抓黨的三中全會精神的學習，提高教職工的政治素質。
五、同奧鵬中心聯合辦學問題，明確三點意見：①此項工作由網教辦承辦。②請李一憲同志給奧鵬中心打個電話（做好錄音），如同意暫不交開辦費，我們就辦。③如果要開辦，要注意開設的專業不能與我們現有的專業發生沖突。要做好宣傳工作。
六、工程類繼續教育培訓班，辦班時間是 11 月 17 日，報名時間是 11 月 11 日至 12 日；收費標準是每人 220.00 元。
七、廣播電視大學職教院的招生，由普教辦去聯系，目前我校還沒能力舉辦，可先要計劃，如計劃批準了，可同有關辦學部門聯系，采取聯合辦學。
八、關于天長工作站 2001 年一門自開課成績漏報問題的處理意見是：給王偉打個電話，如王偉一口咬定，成績冊已報分校，就叫王偉將該門自開課考試的試卷送分校查看，然后根據情況再同省校聯系。
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