畢業生畢業后持《報到證》到市人力資源和社會保障局報到，可以對檔案進行兩種保管方式：一種是人事代理，另一種是單純保管檔案。
根據黑龍江省人事代理規定：
申請人事代理：必須由畢業生本人提出申請，由畢業生本人或其委托代理人辦理。具體代理內容如下：
1、身份認定，確定統招畢業生干部身份；
2、工齡認定，從開具畢業生分配介紹信之日起連續計算檔案工齡；
3、檔案工資晉升；
4、專業技術職務任職資格考評、呈報；
5、出國（出境）政審；
本人辦理需出具以下證件：《報到證》原件、畢業證原件、本人身份證原件
代理人辦理需出具以下證件：畢業生《報到證》原件、畢業證復印件、畢業生身份證復印件、代理人身份證原件。
憑上述證件，由市人社局專業技術人員管理科（勞動大廈北樓419）開具分配介紹信，報到證原件由人社局收回不再交給本人，檔案交由市人力資源市場做人事代理，今后辦理工作只能走調轉手續。人事代理費120元/年。
單純保管檔案：凡未申請人事代理的均視為單純保管檔案，單純保管檔案情況下《報到證》由本人保管，自畢業時間起三年內可以辦理改派手續（但報到證簽發到具體工作單位的改派期為一年）。檔案由佳市人社局免費保管一年，一年后收取檔案保管費36元/年。
應屆畢業生檔案查詢電話：0454-8225132
往屆畢業生檔案查詢電話：0454-8225015
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