在一場會議和活動中，給我們留下的主要印象就是在聽、再看，而事實上大部分的時間我們也在思考，那么思考的來源是什么？——現場的主題、視頻、主題表述和發言人的發言內容！也就是文字部分。
稍微注意我們就可以發現，包括我們期間所看到的和聽到的，從邀請函中的主題和對活動的表述開始，到現場主持人的發言、嘉賓和領導發言、視頻和各種制作物中的文字，再到活動結束后的新聞稿等等，涉及到文字表述的內容和環節，占據著整個活動的大多數。
而在本頁我們將要講到的“公關文稿撰寫”實際上是一個寬泛的詞匯，并非我們日常所接觸到的和看到的“新聞和公關類文稿”，而是就公關會議和推廣活動中所涉及到的所有文字內容的統稱。
具體而言，在公關和活動領域，涉及到文字的部分一般由活動主題和新聞公關稿標題、活動主題發言稿、領導致辭發言稿、主持人串詞、新聞通稿、活動總結、新聞簡報、網絡等媒體跟蹤報道文章等內容組成。
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